Что надо знать о налоговой проверке. Часть 1.
Заметки финского предпринимателя-бухгалтера
Фраза «у вас будет налоговая проверка» вызывает холодный пот, наверное, у каждого предпринимателя. Советовать сохранять спокойствие не буду, каждый вкладывает в это понятие что-то свое. Но остановлюсь на основных моментах, связанных с этой малоприятной процедурой.
Плановые налоговые проверки проводятся в Финляндии регулярно. Каждая компания, как правило, попадает в список проверяемых фирм в среднем раз в 5-10 лет. Налоговую проверку осуществляет налоговый инспектор либо группа налоговых специалистов. До начала проверки налоговый инспектор связывается с руководством компании и договаривается о деталях организации проверки и ее сроках.
Налоговая проверка начинается с собеседования между налоговым инспектором и руководством фирмы. Собеседование может проводиться в помещениях проверяемой фирмы, либо в налоговом департаменте, если у фирмы нет возможности организовать собеседование в своих помещениях. Например, у микро-фирм зачастую нет офиса, руководство осуществляется из домашнего офиса предпринимателя, либо офис настолько мал, что в нем нет возможности разместить представителей налоговой инспекции для осуществления проверки. В некоторых случаях возможно проведение собеседования по телефону. Например, когда предприниматель постоянно проживает за пределами в Финляндии и по той или иной причине не может вернуться в страну для собеседования.
В собеседовании налоговый инспектор или проверяющая группа инспекторов уточняют каким образом организован бухгалтерский учет, расчет заработных плат, работа финансового отдела в целом и договариваются о способах предоставления материала на проверку и сроках.
В ходе проверки налоговый инспектор знакомится с деятельностью фирмы за определенный заранее обозначенный период, проверяет бухгалтерию, в том числе первичную бухгалтерскую документацию, договора, протоколы собраний правления и акционеров, аудиторские рапороты и другой сопутствующий материал. В последние годы все более популярной становится проверка материалов в электронном виде, например в формате pdf, записанные на CD/DVD диске, или пересланные электронной почтой.
При необходимости налоговый инспектор задает дополнительные вопросы либо просит дополнительных разьяснений в письменном виде либо обычным письмом, либо по электронной почте.
В завершение налоговой проверки проводится заключительная беседа, в ходе которой налоговый испектор рассказывает о своих предварительных наблюдениях и возможных выявленных нарушениях, которые будут отражены в предварительном рапорте о налоговой проверке. Данный рапорт предоставляется фирме в письменном виде, в нем дается определенный срок на подачу дополнительных разьяснений. Т.е. проверяемая компания в своем ответе может аргументированно оспорить заключения налогового инспектора, либо оставив предварительный рапорт без ответа, согласиться с заключениями и выводами налоговой инспекции. После выхода срока подачи ответа, проверяемой компании высылается окончательный рапорт с результатами налоговой проверки и возможными санкциями за нарушения. Окончательный рапорт дается налоговой инспекцией на основании предварительного рапорта и принятого во внимание возможного ответа от проверяемой компании.
Результаты проверки всегда комментируются в письменном рапорте о налоговой проверке. Окончательный рапорт завершает процесс налоговой проверки.
Теоретически все просто, не прада ли? В следующей статье угулубимся в детали — например, рассмотрим что именно чаще всего проверяют, и как можно своими действиями избежать типовых санкционируемых ошибок.
O. Svarvali
olga@pk-economics.fi6.11.2016
