J Kajalin, Author at Tilitoimisto PK Economics, Helsinki, Herttoniemi, ja Salo
Yhteenveto, päätös ja loppusanat webinaarin kokonaisuudelle.
Tärkeimmät tiedot:
– Kun ymmärrät luvut, sinä hallitset yritystäsi – ei toisin päin.
– Taloushallinto on yrityksesi kompassi.
Aika:
– Alle minuutti
Tämä lyhytvideo on osa 12 aikaisemmin pidettystä webinaarista.
Mitä opit tästä lyhytvideosta:
– Mitä tarjouspyyntöön tilitoimistolle olisi hyvä sisällyttää.
Tärkeimmät tiedot:
– Kun pyydät tarjousta tilitoimistolta, kerro mitä yrityksesi oikeasti tekee ja mistä tulot muodostuvat. Arvioi myös kuukausittainen liikevaihto, tositteiden määrä sekä mahdollinen palkanlaskenta: kuinka usein ja monelle henkilölle.
– Räätälöidyn ja vertailukelpoisen tarjouksen saat, kun muistat mainita myös Y-tunnuksen, ALV-verokauden pituuden sekä käytössä olevan taloushallinto-ohjelman – tai halukkuuden vaihtaa sopivampaan.
Aika:
– Alle 2 minuuttia
Tämä lyhytvideo on osa 11 aikaisemmin pidettystä webinaarista.
Mitä opit tästä lyhytvideosta:
– Miksi olisi hyvä osata tulkita ja ymmärtää tilitoimiston toimittamia raportteja ja dokumentteja käytännössä.
– Miksi hyvä kirjanpitäjä on tärkeä kumppani.
– Miksi kuittiskanneri sovelluksia kannattaa käyttää, ja kuitit skannata heti kuin mahdollista.
– Miksi kannattaa kysyä apua kirjanpitäjältä jos ei ymmärrä raporttien ja talousdokumenttien asioita ja lukuja.
Tärkeimmät tiedot:
– Kirjanpitäjä hoitaa kirjanpidon. Yrittäjä tai toimitusjohtaja johtaa yritystä ja on vastuussa oman yrityksen asioista. Luvut ja raportit olisi hyvä ymmärtää. Kun ymmärrät nämä osaat kehittää yritystä paremmin oikeaan suuntaan. Kyllä, hyvä kirjanpitäjä autaa tulkitsemaan näitä.
– Tee kirjanpitoa säännöllisesti – älä siirrä kaikkea ensi viikkoon. Sähköiset kuittisovellukset, kuten esimerkiksi eTasku ja muut vastaavat, helpottavat arkea huomattavasti.
Aika:
– Alle 4 minuuttia
Tämä lyhytvideo on osa 10 aikaisemmin pidettystä webinaarista.
Mitä opit tästä lyhytvideosta:
– Perusteet tilinpäätöksestä.
– Miksi on tärkeää että tilinpäätös tehdään mahdollisimman pian.
– Mitä tase-erittely on ja mitä se sisältää.
Tärkeimmät tiedot:
– Tilinpäätös on tilikauden yhteenveto ja veroilmoitus kirjanpidon tuloksen raportointi verottajalle. Ne ovat pakollisia, mutta ennen kaikkea hyödyllisiä. (Poikkeuksiakin toki on pakollisuuden osalta).
– Myöhästyneestä veroilmoituksesta, saattaa tulla ylimääräisiä seuraamuksia ja kustannuksia.
Aika:
– 11 minuuttia
Tämä lyhytvideo on osa 9 aikaisemmin pidettystä webinaarista.
Mitä opit tästä lyhytvideosta:
– Mistä kate eli yrityksen kannattavuus muodostuu? – Perusteet.
– Miksi katetta pitää seurata aktiivisesti.
Tärkeimmät tiedot:
– Kate = myynti – kulut.
– Kannattavuus tarkoittaa sitä, että yrityksen tuotot ovat suuremmat kuin kulut. Katteet syntyvät, kun myynnistä jää kulujen jälkeen jotakin käteen.
– Hyvä kannattavuus ei ole vain mukava lisä – se on edellytys sille, että yritys pysyy hengissä ja kehittyy.
– Osakeyhtiölaissa on myös maininta että yrityksen on pyrittävä tekemään voittoa.
Aika:
– Alle 5 minuuttia
Tämä lyhytvideo on osa 8 aikaisemmin pidettystä webinaarista.
Mitä opit tästä lyhytvideosta:
– Perusteet kassavirrasta
– Mistä kassavirtaongelmat usein johtuvat? (Käytännön esimerkillä).
Tärkeimmät tiedot:
– Voitto ei aina tarkoita, että rahaa on tilillä. Kassavirta kertoo, milloin rahaa oikeasti tulee sisään ja milloin se lähtee ulos.
– Hyvä kassavirta on yrityksen arjen elinehto – ilman sitä liiketoiminta ei pyöri.
Aika:
– Alle 3 minuuttia
Tämä lyhytvideo on osa 7 aikaisemmin pidettystä webinaarista.
Mitä opit tästä lyhytvideosta:
– Perusteet taseesta ja sen sisällöstä.
– Miksi tili on tyhjä kyseisellä hetkellä vaikka tulostaskelma on plussalla.
Tärkeimmät tiedot:
– Tase näyttää yrityksesi taloudellisen tilanteen tiettynä ajankohtana.
– Taseen varat kertovat, mitä omistat, ja velat sen, mitä olet velkaa. Näiden erotus on oma pääoma kyseisellä hetkellä.
Aika:
– Alle 3 minuuttia
Tämä lyhytvideo on osa 6 aikaisemmin pidettystä webinaarista.
Mitä opit tästä lyhytvideosta:
– Perusteet tuloslaskelmasta.
– Mitä tuloslaskelmasta et löydä.
– Bonuksena: Vinkki AI:n hyödyntämiseen.
Tärkeimmät tiedot:
– Yksinkertaistaen, tuloslaskelma kertoo paljonko yritykselle jäi käteen tuloskauden päätteeksi. Tuotot miinus kulut = tulos.
Aika:
– Alle 4 minuuttia
Tämä lyhytvideo on osa 5 aikaisemmin pidettystä webinaarista.
Mitä opit tästä lyhytvideosta:
– Mitä kirjanpito kertoo käytännössä?
– Mitä ostolaskut kertovat?
– Modernin digitaalisen kirjanpidon hyödyt.
Tärkeimmät tiedot:
– Kuitti- ja pdf-pinot eivät ole vain arkistoa, niistä koostetaan yrityksen tärkeimmät talouden mittarit.
Aika:
– Alle 3 minuuttia
Tämä lyhytvideo on osa 4 aikaisemmin pidettystä webinaarista.
Mitä opit tästä lyhytvideosta:
– Mitä taloushallinto tarkoittaa?
– Mitä asioita taloushallinto kattaa.
Aika:
– Alle 2 minuuttia
Tämä lyhytvideo on osa 3 aikaisemmin pidettystä webinaarista.
Hyvä tietää kirjanpidosta
Opi:
– Miksi määräajat ovat tärkeitä kirjanpidossa.
– Miksi tositteet ovat tärkeitä.
– Miksi yrityksen varat eivät ole sama kuin omat varat.
– Miksi kassavirta on tärkeä.
Aika:
– Alle 4 minuuttia.
Tämä lyhytvideo on osa 2 aikaisemmin pidettystä webinaarista.
Mitä opit tästä lyhytvideosta:
– Miksi tarvitaan ammattimaista taloushallinon palvelua, perusteet.
– Mitä kirjanpito on ja mihin sitä tarvitaan, perusteet.
Aika:
– Alle 4 minuuttia
Tämä lyhytvideo on osa 1 aikaisemmin pidettystä webinaarista.
Kyllä, tilitoimistomme on vastuuvakuutettu. Toisin sanoen yrityksemme ja sen liiketoiminta on vakuutettu. Tämä kuuluu hyvään liiketoiminta-, yritys- ja yrittämiskäytäntöön. Alasta riippumatta.
Vastuuvakuutus on tärkeä asia tilitoimistolle, joten tarkistathan aina että tilitoimistosi on vastuuvakuutettu.
9.9.2016
Kirjanpitoautomaatin ensimmäisessä blogipostauksessa haluan keskittyä ikuisuuskysymykseen, nimittäin verotarkastukseen.
Huh, pelkkä sanakin saa kämmenet hikoamaan ja sykkeen koholle. Mutta mennäänpä itse asiaan. Mitä virheitä verotarkastaja useimmiten löytää ja miten asiaan voidaan puuttua jo etukäteen?
Aihe on erittäin laaja – ongelmakohtia on useita – joten päätin jakaa tämän postauksen kahteen osaan. Esittelen kummassakin osassa 5 yleisintä verotarkastajien löytämää virhettä.
1. Löydös: Perusasiat ovat retuperällä
Perusasioista tulee paljon noottia; ovatko tositteet riittäviä ja laskumerkinnät kunnossa? Onko tosite toimitettu ja kirjattu oikeaan aikaan kirjanpitoon? Onko kassakirja ajantasainen? Ovatko matkalaskut täytetty oikein? Onko myyntilaskujen numerointi aukoton?
Ratkaisu: Älä panttaa tositteita, vaan lähetä ne heti kirjanpitäjälle. Pyydä kirjanpitäjääsi katsomaan tositteistasi sillä silmällä ja kommentoimaan mikäli hän havaitsee puutteita.
”Asia joka askarruttaa mieltä selviää yleensä saman päivän, ellei jopa tunnin aikana. Yrittäjä ei jää yksin asioidensa kanssa. Yritys ohjaa, opastaa, neuvoo asiantuntevasti. Mikäli vastausta ei osata antaa heti, niin ei kauan mene kun vastaus on etsitty asiakkaalle. Asiat osataan avata asiakkaalle ymmärrettävällä tavalla. Palvelun laajuus on ihailtavaa. Koko taloushallintoni kulkee osaavan kirjanpitäjän hallinnassa. Voin täysin luotttaa kirjanpitäjääni ja hänen tietotaitoonsa.”
tmi yrittäjä
