законодательство

Найм сотрудников и трудовое законодательство

Найм сотрудников производится на основании устного или письменного трудового договора. Устный договор имеет такую же силу, как и письменный, и условия его соблюдения обязательны, как для работодателя, так и для сотрудника. Во избежание недоразумений и разночтений, советуем заключать письменный трудовой договор. Письменный трудовой договор может быть составлен в свободной форме, желательно, чтобы в договоре было оговорено следующее:
— работодатель: адрес, идентификационный код предприятия, адрес, контактные данные
— сотрудник: адрес, социальный код, контактные данные, номер банковского счета
— должность , на которую сотрудник нанимается, краткое описание трудовых обязанностей и места выполнения работы (например, офис предприятия-работодателя, завод клиента, обьект, филиал и т.п.)
— размер заработной платы, дата выплаты.
Основой зарплаты может быть помесячная или почасовая ставка, комиссионные, основанные на результатах работы, или сдельная заработная плата.
Размер заработной платы должен превышать минимальный установленный уровень, и соответсвовать принятому в данной конкретной сфере уровню. Расходы работодателя, связанные с выплатой зарплаты можно высчитать счетчиком по ссылке: http://www.yrittajat.fi/fi-FI/palkkalaskuri/
— рабочее время
Рабочее время регламентируется законом о рабочем времени/ työaikalaki
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1996/19960605?search[type]=pika&search[pika]=ty%C3%B6aikalaki
Обычное рабочее время для офисных сотрудников 7,5 часов в день или 37.5 часов в неделю, для рабочих – 7,5 или 8 часов в день (37,5 или 40 часов в неделю).

— другие условия : какому трудовому коллективному договору подчиняется работодатель, испытательный срок, отпуск и прочие условия, которые вы хотите оговорить отдельно
— дата, место заключения договора, подписи и расшифровка подписи работодателя и сотрудника.
Если особые условия не оговорены, то юридически договор считается подчиненным общим условиям трудового законодательства Финляндии или коллективному трудовому договору, характерному для сферы деятельности работодателя (например, коллективному трудовому договору металлообрабатывающей сферы/Metalliliiton työehtosopimus , если речь идет о работодателе, связанном с металлообработкой). Список и условия коллективных трудовых договоров/työehtosopimus можно найти по нижеприведенным ссылкам
http://www.finlex.fi/fi/viranomaiset/tyoehto/
http://www.yrittajat.fi/fi-FI/tyonantajanabc/tyoehtosopimukset/

Найм сотрудников и трудовое законодательство

Отчет по ндс и отчет работодателя

На основании ежемесячных финансовых отчетов составляется отчет по ндс в налоговый департамент arvonlisävero/kausi-ilmoitus. Отчет по ндс подается в налоговый департамент не позднее 12-го числа после-следующего месяца в электронном виде. Отчет в бумажном виде подается не позднее 7-го числа. Т.е до 12.3.  подается отчет по ндс  за январь, до 12.4. отчет за февраль и т.д.

Cводный отчета работодателя erillisilmoitus подается с 2019 года до 5-го числа ежемесясно напрямую в реестр доходов Tulorekisteri. Отчет по каждоой выплаченной зарплате подается в реестр доходов Tulorekisteri в течение 5 дней после даты выплаты зарплаты.

Платежи ндс и отчислений работодателя должны производиться государству в те же сроки, что подается и отчетность.  Налоговая служба ужесточила санкции за просрочку платежей в 2010 году, и по новой системе пеня за просрочку составляет более 20% годовых.

Налоговый счет/ verotili и OmaVero

В 2010 году налоговая служба Финляндии ввела в эксплуатацию новую систему взаиморасчетов ндс и платежей работодателя под названием налоговый счет/verotili. Это означает, что для каждой компании открывается свой налоговый счет для перечисления ндс и платежей работодателя. На этом счету регистрируются поданные текущие отчеты по ндс, платежам работодателя, произведенные оплаты, начисленные пени за просрочку или штрафы за опоздания с платежами или отчетностью и т.п. информация.

OmaVero заменил с 1.3.2017 налоговый счет/ verotili. Начиная с 2017 года налоговые данные своей компании отслеживаются только  в сервисе OmaVero. Внешний вид страницы и способы идентификации изменились.

• OmaVero более содержательный сервис, чем verotili. Например, на различные запросы налоговой инспекции selvityspyyntö можно отвечать электронно через OmaVero.

• Некоторые дополнительные виды налогов будут видны в OmaVero; например, подарочный налог lahjavero, налог на прибыль tulovero, налог на недвижимость kiinteistövero и налог на переход собственности varainsiirtovero оплачиваются  теперь на OmaVero.

• Из ведения Таможни в ведение налоговой инспекции перешли в течение 2017 года также автомобильный налог autovero и акцизный налог valmistevero. На практике это означает, что в дальнейшем уплата этих налогов может производиться через сервис OmaVero .

Годовая налоговая декларация/ veroilmoitus

Годовая налоговая декларация подается в течение 4 месяцев после окончания отчетного периода. В этот же срок должен быть добровольно перечислен налог на прибыль за прошедший отчетный период . [1]

Организация бухгалтерского учета и налоговой отчетности

Согласно законодательству Финляндии, каждая компания, будь то частный индивидуальный предприниматель, или акционерное общество, обязана вести регулярный бухгалтерский учет, и отчитываться по результатам своей деятельности перед налоговым департаментом.

Бухгалтерский учет может быть, как организован внутри компании посредством найма компетентного бухгалтера, так и куплен в виде услуги бухгалтерской поддержки у фирм, специализирующихся на этом. Наша компания занимается предоставлением бухгалтерской поддержки. Цены на бухгалтерские услуги, как правило, базируются на количестве ежемесячно обрабатываемого материала.

Учет ведется в хронологическом порядке. Основные бухгалтерские документы, которые должны иметься у каждой компании, либо в бумажном, либо в электронном виде:

— бухгалтерский дневник / päiväkirja
— бухгалтерская главная книга/ pääkirja
— финансовый отчет/ tilinpäätös-tuloslaskelma-tase-tase-erittelyt
— пронумерованная первичная бухгалтерская документация (выписки с банковского счета, счета  на продажи, счета на покупки, наличные квитанции, расчеты зарплат и т.п)

Первичная бухгалтерская документация должна храниться в течение 6 лет после окончания отчетного периода, финансовый отчет и документация, связанная с выплатой зарплат – в течение 10 лет после окончания отчетного периода.

Учредители и правление несут административную ответственность за организацию и правильность ведения бухгалтерского учета и сопроводительных документов, а также за их сохранность в течение вышеуказанного периода.

Организация бухгалтерского учета и налоговой отчетности

В Финляндии система налогообложения находится в подчинении министерства финансов. Законы, регулирующие налогообложение, разрабатываются  министерством финансов,  а утверждаются парламентом. Налоговое управление является самым большим органом,  находящимся в подчинении министерства финансов.

Кроме налогового управления сбором налогов и пошлин  занимаются таможенное ведомство (акцизный сбор и ввозная пошлина) и Центр управления транспортными средствами (пошлины, связанные с транспортными средствами), а также пенсионные и страховые учреждения (пенсионные и страховые платежи).

Налоговое управление обслуживает клиентов более чем в ста конторах в разных частях Финляндии. Многие вопросы по налогообложению могут быть решены по телефону.  На сайте налогового управления в сети Интернет (www.vero.fi) есть все бланки, используемые налоговым управлением, а также информация по налогообложению.

 

Ниже даем вкратце информацию о налогах в Финляндии:

В Финляндии доходы физических лиц подразделяются на совокупные трудовые доходы и доходы от капитала. Под совокупными трудовыми доходами подразумевается, например, заработная плата, пенсии и социальные пособия. Доходы от аренды и от продажи собственности облагаются налогом, как доходы от капитала.

Доходы от капитала (в том числе дивиденды) и совокупные трудовые доходы облагаются налогом по-разному: доходы от капитала облагаются постоянным налогом по 30 процентной ставке[1], а совокупные трудовые доходы по прогрессивной шкале налогообложения.

Доходы предприятий облагаются  налогом на основании постоянной процентной ставки. У всех налогоплательщиков есть право вычесть из суммы доходов расходы, связанные с приобретением доходов и их сохранением.

Е-справочник > Налогообложение в Финляндии

Аудит, согласно законодательству, может не проводиться до тех пор, пока фирма (акционерное общество/Oy) соответствует критериям микро-фирмы за финансовый год.

Критерии микро-фирмы:
1. торговый оборот (продажи без ндс) менее 200 тыс. евро за финансовый год
2. активы на последний день финансового года менее 100 тыс. евро
3. наемных сотрудников, получающих зарплату, менее трех

Если критерии микро-фирмы превышаются, как минимум, по двум показателям два финансовых года подряд, то необходимо собранием акционеров выбрать авторизированного торгово-промышленной палатой аудитора (KHT/HTM), и подавать документы на ежегодный аудит.

Часто задаваемые вопросы