Можно ли учитывать автомобильное топливо ( бензин/дизель и т.п.), как расход компании?
Для учета топлива, как расхода компании, требуется ведение маршрутных листов Ajopäiväkirja, чтобы было доказуемо использование автомобиля в целях бизнеса. Это касается, как использования машины, стоящей на балансе предприятия, так и использования личного автомобиля для деловых поездок.
При использовании личного автомобиля на основании маршрутных листов и квитанций на приобретение топлива, можно либо компенсировать затраты, либо начислять безналоговую компенсацию за километр/ kilometrikorvaus в размере 0,41 € за километр (данные 2017 года). В этом случае топливо оплачивает владелец/пользователь автомобиля, не фирма. В бухгалтерию ежемесячно подается маршрутный лист, и на основании него, обычно вместе с зарплатой, насчитывается и оплачивается kilometrikorvaus. По окончании года подается соответсвенный отчет в налоговую инспекцию.
Бланки маршрутных листов/ аjopäiväkirja можно приобрести в финских магазинах канцелярских товаров. Приемлемо также ведение их в свободной форме, например, в форме таблицы, или использование специальных программ для учета.
В маршрутных листах должны быть указаны, как минимум, следующие графы:
- регистрационный номер автомобиля
- дата поездки
- показатель километража со спидометра на начало маршрута
- показатель километража со спидометра на конец маршрута
- количество километров по данному маршруту (графа 3 минус графа 4)
- маршрут
- цель поездки
- заправки топлива (в литрах), отмечаются в те дни, когда вы заправляли транспортное средство
NB! поездки из дома на работу не являются бизнес-поездками, и налоговая инспекция однозначно трактует их, как личные. Эти личные поездки из дома на работу или с работы домой, при соблюдении некоторых условий вы можете учесть в своей личной налоговой декларации, для снижения вашего личного налогообложения. Дополнительная информация на веб-сайте налогового департамента
