Создание собственного бизнеса в Финляндии
Как открыть бизнес в Финляндии?
Процесс организации собственного бизнеса в Финляндии относительно прост. Регистрация фирм производится в торговом реестре Финляндии/Kaupparekisteri. Дополнительная информация на официальном сайте www.prh.fi.
Пакет учредительных документов может быть оформлен либо самостоятельно, либо при помощи юридических или консалтинговых компаний, специализирующихся на предоставлении подобного рода услуг. Наша компания, в частности, предлагает такую услугу регистрации фирмы.
Для нерезидентов[1] единственной приемлемой формой предприятия в Финляндии является акционерное общество osakeyhtiö/oy. Учредителями акционерного общества могут быть как частные лица, так и юридические единицы. Учредителями могут быть, как резиденты, так и нерезиденты Финляндии. Если учредителями акционерного общества являются только нерезиденты, то в правление компании необходимо ввести хотя бы одного резидента ЕС.
Постоянно проживающие в Финляндии могут зарегистрировать также такие формы компаний, как частный предприниматель/toiminimi, открытое общество/avoin yhtiö ay, или коммандитное общество/kommandiittiyhtiö ky.
Плюсы и минусы той или иной формы предприятия зависят от целого ряда обстоятельств, и однозначный ответ на вопрос «какая форма предприятия подходит именно для меня», дать сложно, не ознакомившись со всеми деталями будущего бизнеса.
Одно кардинальное отличие между акционерным обществом и остальными вышеперечисленными формами предпринимательства все же существует. Это юридическая ответственность: в акционерном обществе учредитель не несет ответственности личным имуществом за долги фирмы, во всех остальных формах – учредитель отвечает личным имуществом за все возможные долги компании.
После принятия решения о форме предприятия, переходим на этап оформления пакета учредительных документов.
Для оформления пакета учредительных документов на открытие фирмы понадобится следующее:
* три варианта названия фирмы
Все три потенциальных названия понадобятся при оформлении пакета документов для Торгового реестра Финляндии, документы принимаются в обработку только с предоставлением трех вариантов названия. Название можно заблаговременно проверить на предмет того, не занято ли оно уже какой-либо другой фирмой в публичном реестре предприятий Финляндии www.ytj.fi
* сфера деятельности
Обязательно обозначить основную сферу деятельности, при желании можно добавить текст «и любая другая законная деятельность». Добавление такой фразы дает свободные руки в смене сферы деятельности по мере необходимости, без перерегистрации изменения в торговом реестре. Официальное изменение сферы деятельности в торговом реестре стоит 380е[2], т.к. требует изменения в уставе/договоре об учреждении.
* список учредителей с личными данными ( адрес, номер телефона и копиями паспортов, если учредители не резиденты Финляндии), а также указанием количества акций, которым учредители владеют, если открывается акционерное общество
* cписок состава правления с личными данными – адрес, номер телефона и копиями паспортов, если члены правления не резиденты Финляндии
( указывается кто председатель правления, кто член правления, кто запасной член правления) [3]
На основании вышеуказанных данных оформляется пакет учредительных документов (устав, договор об учреждении, заполняются соответственные открываемой форме предприятия бланки Торгового реестра). Бланки можно найти на сайте Торгового реестра Финляндии www.prh.fi
C оформленным и подписанным пакетом учредительных документов учредители отправляются в финский банк открывать расчетный счет[4] (с собой надо взять протокол собрания правления об открытии банковского счета и правах распорядителя счета). Учредители вносят на открытый расчетный счет акционерный капитал 2500е и производят оплату (с внесенной на расчетный счет суммы) в торговый реестр 380е[5].
Квитанция об оплате акционерного капитала и платежа в торговый реестр должна быть приложена к учредительным документам при подаче их в Торговый реестр для регистрации компании. Платеж Торговому реестру может быть произведен и непосредственно в офисе Торгового реестра по адресу Arkadiankatu 6, Helsinki.
Регистрация компании после подачи документов в Торговый реестр обычно осуществляется в течение 6-8 недель. Код предприятия y-tunnus можно при необходимости получить сразу при подаче документов на регистрацию. Окончательным же подтверждением регистрации фирмы является получение на обьявленный почтовый адрес компании выписки из Торгового реестра/kaupparekisteriote.
Юридически фирма считается открытой после подписания договора об учреждении/ perustamissopimus.
