Представительские расходы (edustuskulut), как учитываются ?
Что значит понятие представительские расходы (edustuskulut) и как они учитываются в бухгалтреском учете и налогообложении?
Система учета представительских расходов менялась несколько раз за последние годы. Например, в 2014 году представительские расходы нельзя было учитывать при расчете налогооблагаемого дохода фирмы, т.е. по сути их можно было оплачивать со счета фирмы, но эти расходы не снижали налогооблагаемую базу. С 2015 года налогообложение представительских расходов вновь изменилось и остается по прежнему на уровне 50%. Это означает возможность оплачивать представительские расходы со счета фирмы в полном объеме, но учитывать в налогообложении, как расход, снижающий налогооблагаемую базу только в размере 50% от общей суммы всех представительских расходов за балансовый год.
При трактовке понятия представительских расходов следует понимать различие, например, между маркетинговыми расходами, расходами, связанными с переговорами и т.п., которые по прежнему можно учитывать в налогообложении, как снижающие налогооблагаемый доход, и непосредственно представительскими расходами. Представительскими расходами считаются, в частности, расходы на поддержание отношений с клиентами в неформальной обстановке. Неформальной обстановкой в данном контексте считаются мероприятия, в ходе которых не происходит обучения, маркетинга и продаж в рамках официальной программы.
Если же речь идет о презентации продукции, то это маркетинговые расходы, а не представительские, потому что презентации проводятся по программе и обычно ей сопутствует угощение. Не являются представительскими также обеды /ужины с клиентами, сопутствующие переговорам или продажам. Обычно границей представительства в данном случае является по трактовке налоговой инспекции время возникновения расхода и подавался ли на мероприятии алкоголь. Т.е. дневной обед с клиентом, сопровождающий переговоры, на котором каждая сторона выпила по бокалу вина, не считается представительским расходом. Если же данное мероприятие происходит в 10 вечера и подавался более обильный алкоголь, то налоговая инспекция практически без исключений трактует это, как представительство.
Дополнительная информация на финском языке на сайте налоговой инспекции http://www.vero.fi/fi-FI/Syventavat_veroohjeet/Elinkeinoverotus/Edustusmenot_verotuksessa%2815043%29
12.11.2017