Бизнес в Финляндии

Бизнес в Финляндии > Часто задаваемые вопросы

Ответы на вопросы по теме предпринимательства и ведения бизнеса в Финляндии. Также бизнес-консалтинг.

Могу ли я сдавать в аренду помещение своей фирме (акционерное общество)?

Если помещения вашей фирмы (касается только акционерных обществ) находятся в доме, где вы сами живете, и эти помещения отдельные (например, отдельная комната или две), то вы можете арендовать эти помещения своей компании при соблюдении определенных условий:
1.    Необходимо заключить договор аренды между вами, как физическим лицом (арендатор) и вашей фирмой (как арендосьемщиком).

2.    Стоимость аренды  не должна превышать рыночную цену на аренду подобных обьектов. Т.е. необходимо найти и сохранить  в письменном виде информацию о сдаваемых подобных помещениях в районе вашего проживания. Для этой цели может служить, например, ответ риелторов на ваш запрос, или же распечатки с их сайтов с указанием цен. Эта информация может пригодиться при налоговой проверке.

3.    Помещения, арендуемые для фирмы, должны быть действительно ей необходимы
В налогообложении частного лица, т.е. вас, как арендодателя, полученная аренда будет считаться налогооблагаемым доходом с капитала. Налог в данном случае составляет 30% от полученного дохода. Доход отражается в ежегодно подаваемой личной налоговой декларации.
Для фирмы расход по аренде соответственно снижает налогооблагаемую базу.

Может ли человек, проживающий в ЕС, но имеющий так называемый серый паспорт работать в Финляндии без разрешения на работу?

Нет, к сожалению, не может.

Паспорт иностранца (т.н. «серый паспорт») — это дорожный документ, выдаваемый вместо национального паспорта и служащий для удостоверения личности. Паспорт иностранца не является официальным удостоверением личности. Владелец паспорта иностранца может вернуться в Финляндию из-за рубежа, если паспорт и разрешение на жительство в силе. Вид на жительство выдается в виде отдельной пластиковой карточки, начиная с 1.1.2012. До 31.12.2012 в паспорт получавших вид на жительство вклеивалась особая наклейка с разрешением.
Владелец паспорта иностранца может пребывать в Финляндии без визы не более 90 дней в течение полугода. Время пребывания считается с первого въезда на территорию Шенгена.

Если владелец паспорта иностранца заключает трудовой договор с работодателем из Финляндии, как правило, ему необходимо запрашивать вид на жительство работника в Финляндии. Вид на жительство запрашивается в Посольстве Финляндии в стране проживания владельца паспорта до начала трудовых отношений.

В законе об иностранцах Финляндии (301/2004, 81§) указаны те работы, выполняя которые, отдельного вида на жительства работника не требуется, если трудовой контракт длится не более 90 дней. Без вида на жительство можно выполнять, например, следующие работы:

• проживающий в другой стране ЕС и имеющий там постоянный трудовой контракт т.н. командировочный работник, который приезжает в Финляндию на субподрядные работы сроком не более 90 дней, по истечению которых работы не продолжаются, а также

• сбор ягод, корнеплодов и овощей и работа на зверофермах сроком не более 90 дней.

Паспорт иностранца может получить иностранец, имеющий вид на жительство на основании  предоставления убежища по вторичным причинам. Паспорт иностранца выдается также лицу, получившему убежище на основании временной необходимости, если у него нет действующих дорожных документов.

Помимо этого, такой паспорт выдается иностранцам, которые не могут получить паспорт у официальных органов своей страны, лицам без гражданства, или в случае наличия другой причины для предоставления паспорта иностранца.

Источник информации: trud.fi

 

Расходы работодателя, связанные с заработной платой

Расходы работодателя, связанные с заработной платой  на уровне года составляют  в среднем брутто-зарплаты (зарплаты «грязными»), умноженные на коэффициент  1,6.

Например:

Брутто-зарплата (до снятия подоходного налога работника)		2.000 €
Tyel, отчисления в пенсионный фонд, часть работодателя	17,75 %	355 €
Tvak, отчисления в фонд безработицы	2 %	7 €
SOTU,  отчисления в социальный фонд	0,86 %	17 €
Отпускные, оплачиваемые праздничные дни и т.п.	20 %	400 €
Страховки от несчастных случаев и т.п. , в зависимости от сферы деятельности	2-7%	140 €
ИТОГО дополнительные расходы:	42-48%	919 €
РАСХОДЫ РАБОТОДАТЕЛЯ, СВЯЗАННЫЕ С ЗАРПЛАТОЙ, ВСЕГО:		2.919 €

Найм сотрудников и трудовое законодательство

Найм сотрудников производится на основании устного или письменного трудового договора. Устный договор имеет такую же силу, как и письменный, и условия его соблюдения обязательны, как для работодателя, так и для сотрудника. Во избежание недоразумений и разночтений, советуем заключать письменный трудовой договор. Письменный трудовой договор может быть составлен в свободной форме, желательно, чтобы в договоре было оговорено следующее:

— работодатель: адрес, идентификационный код предприятия, адрес, контактные данные
— сотрудник: адрес, социальный код, контактные данные, номер банковского счета
— должность , на которую сотрудник нанимается, краткое описание трудовых обязанностей и места выполнения работы (например, офис предприятия-работодателя, завод клиента, обьект, филиал и т.п.)
— размер заработной платы, дата выплаты.

Основой зарплаты может быть помесячная или почасовая ставка, комиссионные, основанные на результатах работы, или сдельная заработная плата.

Размер заработной платы должен превышать минимальный установленный уровень, и соответсвовать принятому в данной конкретной сфере уровню. Расходы работодателя, связанные с выплатой зарплаты можно высчитать счетчиком по ссылке: https://www.yrittajat.fi/neuvonta/laskurit/palkkalaskuri/

— рабочее время

Рабочее время регламентируется законом о рабочем времени/ työaikalaki
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1996/19960605?search[type]=pika&search[pika]=ty%C3%B6aikalaki

Обычное рабочее время для офисных сотрудников 7,5 часов в день или 37.5 часов в неделю, для рабочих – 7,5 или 8 часов в день (37,5 или 40 часов в неделю).

— другие условия : какому трудовому коллективному договору подчиняется работодатель, испытательный срок, отпуск и прочие условия, которые вы хотите оговорить отдельно
— дата, место заключения договора, подписи и расшифровка подписи работодателя и сотрудника.

Если особые условия не оговорены, то юридически договор считается подчиненным общим условиям трудового законодательства Финляндии или коллективному трудовому договору, характерному для сферы деятельности работодателя (например, коллективному трудовому договору металлообрабатывающей сферы/Metalliliiton työehtosopimus , если речь идет о работодателе, связанном с металлообработкой). Список и условия коллективных трудовых договоров/työehtosopimus можно найти по нижеприведенным ссылкам

http://www.finlex.fi/fi/viranomaiset/tyoehto/

Отчеты и платежи в налоговый департамент

Отчет по ндс и отчет работодателя

На основании ежемесячных финансовых отчетов составляется отчет по ндс в налоговый департамент arvonlisävero/kausi-ilmoitus. Отчет по ндс подается в налоговый департамент не позднее 12-го числа после-следующего месяца в электронном виде. Отчет в бумажном виде подается не позднее 7-го числа. Т.е до 12.3.  подается отчет по ндс  за январь, до 12.4. отчет за февраль и т.д.

Cводный отчета работодателя erillisilmoitus подается с 2019 года до 5-го числа ежемесясно напрямую в реестр доходов Tulorekisteri. Отчет по каждоой выплаченной зарплате подается в реестр доходов Tulorekisteri в течение 5 дней после даты выплаты зарплаты.

Платежи ндс и отчислений работодателя должны производиться государству в те же сроки, что подается и отчетность.  Налоговая служба ужесточила санкции за просрочку платежей в 2010 году, и по новой системе пеня за просрочку составляет более 20% годовых.

Налоговый счет/ verotili и OmaVero

В 2010 году налоговая служба Финляндии ввела в эксплуатацию новую систему взаиморасчетов ндс и платежей работодателя под названием налоговый счет/verotili. Это означает, что для каждой компании открывается свой налоговый счет для перечисления ндс и платежей работодателя. На этом счету регистрируются поданные текущие отчеты по ндс, платежам работодателя, произведенные оплаты, начисленные пени за просрочку или штрафы за опоздания с платежами или отчетностью и т.п. информация.

OmaVero заменил с 1.3.2017 налоговый счет/ verotili. Начиная с 2017 года налоговые данные своей компании отслеживаются только  в сервисе OmaVero. Внешний вид страницы и способы идентификации изменились.

• OmaVero более содержательный сервис, чем verotili. Например, на различные запросы налоговой инспекции selvityspyyntö можно отвечать электронно через OmaVero.

• Некоторые дополнительные виды налогов будут видны в OmaVero; например, подарочный налог lahjavero, налог на прибыль tulovero, налог на недвижимость kiinteistövero и налог на переход собственности varainsiirtovero оплачиваются  теперь на OmaVero.

• Из ведения Таможни в ведение налоговой инспекции перешли в течение 2017 года также автомобильный налог autovero и акцизный налог valmistevero. На практике это означает, что в дальнейшем уплата этих налогов может производиться через сервис OmaVero .

Годовая налоговая декларация/ veroilmoitus

Годовая налоговая декларация подается в течение 4 месяцев после окончания отчетного периода. В этот же срок должен быть добровольно перечислен налог на прибыль за прошедший отчетный период . [1]

Интернет-банкинг в Финляндии

Как правило, все платежи и прочую финансовую деятельность, финские компании ведут через интернет-банки. Услугу интернет-банкинга предлагают все банки Финляндии. Интерфейс на английском языке есть у интернет-банков Сампо, Нордеа, Осууспанкки.

Для получения кодов доступа к интернет-банку правление компании проводит собрание, где решает, кому даются коды доступа и право пользования интернет-банком. Протокол собрания доставляется в банк, где доверенное лицо по предьявлении документа, удостоверяющего личность,  получает коды.

Через интернет-банк вы можете в режиме он-лайн отслеживать остаток банковского счета, видеть движения по счету, осуществлять платежи, как по Финляндии, так и за рубеж, проводить торговые сделки с ценными бумагами на бирже Финляндии, снимать ежемесячную банковскую выписку, которая необходима для бухгалтерии.

Банковская выписка/tiliote, необходимая для бухгалтерии, содержит в себе следующую информацию:

— номер расчетного счета
— период (обычно это календарный месяц)
— валюта учета, например EUR или USD
— начальный остаток счета
— все движения по счету за отчетный период
— остаток на конец отчетного периода.

Распечатка движений по счету,  без указания начального и конечного остатка, не является бухгалтерским документом. В бухгалтерию должна доставляться выписка с банковского счета/tiliote, либо в бумажном, либо в электронном виде.

Выставление счета на продажу/исходящий инвойс

Каждая компания отражает свой доход в бухгалтерии либо на основании выставляемых счетов на продажу/инвойсов, либо на основании наличных квитанций или рапортов кассовых аппаратов, если речь идет о розничной торговле.

Инвойсы должны выставляться в хронологическом порядке, каждому инвойсу дается порядковый номер/серия таким образом, чтобы нумерация была логичной и  прослеживание цепочки всех выставленных счетов, было возможным и проверяемым . Например, инвойс 201001, 201002, 201003 и т.д.

Инвойс может выставляться в свободной форме, стандарта не существует, но определенные реквизиты должны указываться в каждом выставленном инвойсе.

Обязательные реквизиты инвойса:
— продавец: адрес, код предприятия, контактные данные
— покупатель: адрес, код предприятия, контактные данные
— дата выставления инвойса
— дата и условие оплаты
— порядковый номер
— спецификация: за что выставлен счет, в каком обьеме, цена за единицу
— ставка ндс (24%, 14%, 10% или 0%) и сумма ндс.
Если ставка ндс 0%, то необходимо указывать параграф закона об ндс/arvonlisäverolaki,  на основании которого торговля ведется без ндс. Например, alv 0% , alv laki §XX
— общая сумма выставленного счета

Особенности  выставления счета на продажу/исходящий инвойс в другую страну ЕС

VAT-код предприятия (код регистрации в реестре ндс) необходимо указывать при выставлении инвойсов на международные торговые сделки в ЕС. Ваш VAT-код – это тоже самое, что идентификационный код предприятия y-tunnus, который каждая финская фирма получает при регистрации компании. В финском варианте VAT-код в форме 1111111 – 2, в международной форме FI11111112, т.е к финскому коду добавляется код FI, и убирается разделительное тире. Код VAT и наличие вашей компании в базе данных ЕС предполагает обязательную регистрацию в налоговом реестре ндс – arvonlisäverovelvollisuus. Проверка регистрации предприятий в базе данных ЕС осуществляется по данной ссылке

Далее дан образец выставляемого счета с реквизитами, которые необходимо указывать. Красным цветом обозначены обязательные реквизиты, зеленым – дополнительные.

Образец выставляемого счета на продажу/исходящий инвойс

Вы можете открыть образец инвойса, открыв файл laskumalli.pdf
Красным цветом обозначены обязательные реквизиты, зеленым – дополнительные.

Организация бухгалтерского учета и отчетности

Согласно законодательству Финляндии, каждая компания, будь то частный индивидуальный предприниматель, или акционерное общество, обязана вести регулярный бухгалтерский учет, и отчитываться по результатам своей деятельности перед налоговым департаментом.

Бухгалтерский учет может быть, как организован внутри компании посредством найма компетентного бухгалтера, так и куплен в виде услуги бухгалтерской поддержки у фирм, специализирующихся на этом. Наша компания занимается предоставлением бухгалтерской поддержки. Цены на бухгалтерские услуги, как правило, базируются на количестве ежемесячно обрабатываемого материала.

Учет ведется в хронологическом порядке. Основные бухгалтерские документы, которые должны иметься у каждой компании, либо в бумажном, либо в электронном виде:

— бухгалтерский дневник / päiväkirja
— бухгалтерская главная книга/ pääkirja
— финансовый отчет/ tilinpäätös-tuloslaskelma-tase-tase-erittelyt
— пронумерованная первичная бухгалтерская документация (выписки с банковского счета, счета  на продажи, счета на покупки, наличные квитанции, расчеты зарплат и т.п)

Первичная бухгалтерская документация должна храниться в течение 6 лет после окончания отчетного периода, финансовый отчет и документация, связанная с выплатой зарплат – в течение 10 лет после окончания отчетного периода.

Учредители и правление несут административную ответственность за организацию и правильность ведения бухгалтерского учета и сопроводительных документов, а также за их сохранность в течение вышеуказанного периода.

Налоги, взимаемые с частных лиц

Налоги, удерживаемые с трудовых доходов

ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ

Подоходный налог подлежит уплате как муниципалитету (муниципальный налог), так и государству (государственный подоходный налог).

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ/ ENNAKONPIDÄTYS

Государственный подоходный налог – это подоходный налог, который подлежит уплате государству, и исчисляется с совокупных трудовых доходов. Закон о шкале налогообложения доходов принимается ежегодно. Минимальная ставка налога состаляет 7%.  Налог удерживается с трудовых доходов работодателем, и перечисляется затем государству.

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ НАЛОГ/ KUNNALISVERO

Муниципальный налог является подоходным налогом, который подлежит уплате муниципалитету, и исчисляется с совокупных трудовых доходов. Муниципалитеты утверждают процент подоходного налога ежегодно. Средний процент налога составлял в 2010 году 19%. Налог рассчитывается  автоматически, рассчет вы можете найти в своей индивидуальной ежегодной налоговой декларации/решении об утверждении ваших налогов verotuspäätös.

НАЛОГ НА ИСТОЧНИК ДОХОДОВ/LÄHDEVERO

С доходов иностранцев, прибывающих в Финляндию на срок не более 6 месяцев, взимается 35 процентов налога на источник дохода. Работодатель взимает налог на источник доходов и перечисляет его государству.

 

ПЛАТЕЖ ПО ПЕНСИОННОМУ СТРАХОВАНИЮ/ Tyel —Yel

Платеж по пенсионному страхованию  удерживается одновременно с подоходным налогом работодателем. Работодатель перечисляет платеж далее в учреждения пенсионного страхования/eläkevakuutusyhtiöt.

Сумма, удерживаемая с заработной платы в виде платежа по пенсионному страхованию меняется ежегодно, в 2018 году  удерживается 6,35% с брутто-заработной платы для лиц в возрасте от 17 до 52 лет, и 7,85 % для лиц старше 53 лет.

Предприниматели страхуются пенсионной страховкой предпринимателей YEL. Страховка оформляется в любом учреждении пенсионного страхования/eläkevakuutusyhtiö (например, Ilmarinen, Varma, Tapiola и т.п.)

ПЛАТЕЖ ПО СТРАХОВАНИЮ ОТ БЕЗРАБОТИЦЫ /TYÖTTÖMYYSVAKUUTUSMAKSU

Платеж по страхованию от безработицы удерживается с заработной платы одновременно с подоходным налогом. Процент удержаний меняется ежегодно, и в 2018 году составляет 1,90% от брутто зарплаты. Сумма перечисляется работодателем в страховые компании.

Другие налоги, взимаемые с частных лиц

ЦЕРКОВНЫЙ НАЛОГ/ KIRKKOVERO

Церковный налог взимается с совокупных трудовых доходов прихожан евангелическо-лютеранской и православной церквeй. Налоговое управление перечисляет налог далее церковным приходам. Церковный налог составляет, в зависимости от прихода, 1-2 %.

НАЛОГ НА ДОХОДЫ С КАПИТАЛА

Начиная с 2012 года с доходов с капитала взимается налог на источник доходов в размере 30 %. Ранее процент данного налога составлял 28%.

Доходом с капитала является например, доход от сдачи в аренду недвижимости, доход, полученный в виде процентов за данный заем, дивиденды  и т.п.

НАЛОГ НА НЕДВИЖИМОСТЬ

Налог на недвижимость – это налог, исчисляемый на основании стоимости недвижимости, который подлежит уплате муниципалитету ежегодно. Процентную ставку налога на недвижимость определяет представительство муниципалитета.

НАЛОГ НА НАСЛЕДСТВО/PERINTÖVERO

Налог на наследство подлежит уплате государству с наследства размером 20.000 евро и выше. Основанием для исчисления налога на наследство является размер полученного наследства и родственная связь.

ДАРСТВЕННЫЙ НАЛОГ/LAHJAVERO

Дарственный налог – это налог, перечисляемый государству с подарка или предварительного наследства стоимостью 4o00 евро и выше.

НАЛОГ НА ПЕРЕМЕЩЕНИЕ СОБСТВЕННОСТИ/VARAINSIIRTOEVRO

Налог на перемещение собственности– это налог, подлежащий уплате государству за передачу недвижимости или ценных бумаг. Налог на переход собственности при смене собственника ценных бумаг составляет 1,6% или 2% от стоимости сделки, и 4% при смене собственника недвижимости.

Создание собственного бизнеса в Финляндии

Как открыть бизнес в Финляндии?

Процесс организации собственного бизнеса в Финляндии относительно прост. Регистрация фирм производится в торговом реестре Финляндии/Kaupparekisteri. Дополнительная информация на официальном сайте www.prh.fi.

Пакет учредительных документов может быть оформлен либо самостоятельно, либо при помощи юридических или консалтинговых компаний, специализирующихся на предоставлении подобного рода услуг. Наша компания, в частности, предлагает такую услугу регистрации фирмы.

Для нерезидентов[1]  единственной приемлемой формой предприятия в Финляндии является акционерное общество osakeyhtiö/oy. Учредителями акционерного общества могут быть как частные лица, так и юридические единицы. Учредителями могут быть, как резиденты, так и нерезиденты Финляндии. Если учредителями акционерного общества являются только нерезиденты, то в правление компании необходимо ввести хотя бы одного резидента ЕС.

Постоянно проживающие в Финляндии могут зарегистрировать также такие формы компаний, как частный  предприниматель/toiminimi, открытое общество/avoin yhtiö ay, или коммандитное общество/kommandiittiyhtiö ky.

Плюсы и минусы той или иной формы предприятия зависят от целого ряда обстоятельств, и однозначный ответ на вопрос «какая форма предприятия подходит именно для меня», дать сложно, не ознакомившись со всеми деталями будущего бизнеса.

Одно кардинальное отличие между акционерным обществом и остальными вышеперечисленными формами предпринимательства  все же существует. Это юридическая ответственность: в акционерном обществе учредитель не несет ответственности личным имуществом за долги фирмы, во всех остальных формах – учредитель отвечает личным имуществом за все возможные долги компании.

После принятия решения о форме предприятия, переходим на этап оформления пакета учредительных документов.

Для оформления пакета учредительных документов на открытие  фирмы понадобится следующее:

*  три варианта названия фирмы

Все три потенциальных названия понадобятся при оформлении пакета документов для Торгового реестра Финляндии, документы принимаются в обработку только с предоставлением трех вариантов названия. Название можно заблаговременно проверить на предмет того, не занято ли оно уже какой-либо другой фирмой в публичном реестре предприятий Финляндии www.ytj.fi

*  сфера деятельности

Обязательно обозначить основную сферу деятельности,  при желании можно добавить текст «и любая другая законная деятельность». Добавление такой фразы дает свободные руки в смене сферы деятельности по мере необходимости, без перерегистрации изменения в торговом реестре. Официальное изменение сферы деятельности в торговом реестре стоит 380е[2], т.к. требует изменения в уставе/договоре об учреждении.

* список учредителей с личными данными ( адрес, номер телефона и копиями паспортов,  если учредители не резиденты Финляндии), а также указанием количества акций, которым учредители владеют, если открывается акционерное общество

* cписок состава правления с личными данными – адрес, номер телефона и копиями паспортов,  если члены правления не резиденты Финляндии

( указывается кто председатель правления, кто член правления, кто запасной член правления) [3]

 

На основании вышеуказанных данных оформляется пакет  учредительных документов (устав, договор об учреждении, заполняются соответственные открываемой форме предприятия  бланки Торгового реестра). Бланки можно найти на сайте Торгового реестра Финляндии www.prh.fi

C  оформленным и подписанным пакетом учредительных документов учредители отправляются в  финский банк открывать расчетный счет[4] (с собой надо взять протокол собрания правления об открытии банковского счета и правах распорядителя счета). Учредители  вносят на открытый расчетный счет акционерный капитал 2500е  и производят оплату (с внесенной на расчетный счет суммы)  в торговый реестр 380е[5].

Квитанция об оплате акционерного капитала и платежа в торговый реестр  должна быть приложена к учредительным документам при подаче их в Торговый реестр для регистрации компании. Платеж Торговому реестру может быть произведен и непосредственно в офисе Торгового реестра по адресу Arkadiankatu 6, Helsinki.

Регистрация компании после подачи документов в Торговый реестр обычно осуществляется в течение 6-8 недель. Код предприятия y-tunnus можно при необходимости получить сразу при подаче документов на регистрацию. Окончательным  же подтверждением регистрации фирмы является получение на обьявленный почтовый адрес компании выписки из Торгового реестра/kaupparekisteriote.

Юридически фирма считается открытой после подписания договора об учреждении/ perustamissopimus.

Как оформить смену собственников / акционеров?

Как правильно оформить смену собственников / акционеров в акционерном обществе Oy?

1. Оформляется купчая, c указанием данных продавца и покупателя, обьекта сделки (акции компании X), стоимости сделки и условий оплаты.

2. В налоговую инспекцию оплачивается налог на переход собственности на акции varainsiirtovero в размере 1,6% от стоимости сделки, указанной в купчей. Платит налог обычно покупатель. Бланк для оплаты здесь, указание всех реквизитов обязательно.

3. В налоговую инспекцию подается отчет о налоге на переход собственности varainsiirtovero. Здесь инструкция и бланк отчета. К отчету прилагается копия заполненной и подписанной купчей, квитанция об оплате налога varainsiirtovero (см пункт 2), и все это отправляется почтой в налоговый департамент.

Поскольку структура собственности в Финляндии является закрытой информацией, то данная информация не регистрируется нигде, кроме налоговой инспекции. Все акционерные общества обязаны сами вести реестр акционеров, и сами решают, кому они дают эту информацию для ознакомления на основании отдельных запросов.

Обязательно ли проходить ежегодный аудит?

Аудит, согласно законодательству, может не проводиться до тех пор, пока фирма (акционерное общество/Oy) соответствует критериям микро-фирмы за финансовый год.

Критерии микро-фирмы:
1. торговый оборот (продажи без ндс) менее 200 тыс. евро за финансовый год
2. активы на последний день финансового года менее 100 тыс. евро
3. наемных сотрудников, получающих зарплату, менее трех

Если критерии микро-фирмы превышаются, как минимум, по двум показателям два финансовых года подряд, то необходимо собранием акционеров выбрать авторизированного торгово-промышленной палатой аудитора (KHT/HTM), и подавать документы на ежегодный аудит.

В каком виде должна быть предоставляемая в бухгалтерию на обработку банковская выписка?

В банковской выписке (tiliote) должны быть, как минимум следующие данные:

• название фирмы
• номер расчетного счета
• период выписки (например, календарный месяц)
• остаток счета на начало месяца/ начальное сальдо
• перечень всех доходов и расходов с указанием получателя/отправителя
• остаток счета на конец месяца/ конечное сальдо

Список трансакций расчетного счета (tilitapahtumat) не может являться достаточным документом для бухгалтерской обработки, по причине отсутствия в нем всех данных, требуемых бухгалтерским законодательством (перечислены выше).

Когда вступает в силу налоговая карточка получателя зарплаты (verokortti)?

Что надо учитывать при смене налоговой карточки?

Обычная налоговая карточка вступает в силу с 1-го февраля. Налоговая карточка меняется ежегодно, налоговая служба высылает всем резидентам Финляндии налоговые карточки автоматически в декабре-январе. В наши дни все налоговые карточки доступны на вашем налоговом счете OmaVero в дигитальном виде.

Если вы не получили к середине января на домашний адрес новую налоговую карточку на текущий год или не нашли ее в сервисе OmaVero, то обратитесь за ее получением в налоговую службу www.vero.fi

При получении новой налоговой карточки рекомендуем проверить какой брутто-доход (зарплата «грязными») в год там обозначен. Если доход обозначен существенно ниже предполагаемого, то советуем обратиться в налоговую службу для изменения расчетного годового дохода, и соответственно уровня удерживаемого подоходного налога. В ином случае с вашей зарплаты будет удержана недостаточная сумма подоходного налога в год, что приведет к тому, что потом вам придется доплачивать эту сумму в виде назначаемого налоговой службой остаточного налога/jälkivero.

Если доход, обозначенный в налоговой карточке лишь незначительно отличается от предполагаемого (ниже предполагаемого не более 5%), то вы можете сами поднять процент удерживаемого подоходного налога, исправив его в налоговой карточке, и дав соответственное указание в бухгалтерию, где рассчитывается ваша зарплата. В этом случае обращаться в налоговую службу для внесения изменений не обязательно.

Снижать удерживаемый процент подоходного налога самим нельзя, это может делать только сотрудник налоговой службы.

В расчете зарплат с датой выплаты в январе используется налоговая карточка прошлого года. Зарплата с датой выплаты в феврале рассчитывается по новой налоговой карточке.

Как правило, профессиональные программы для расчета зарплат пересчитывают автоматически сумму удерживаемого подоходного налога в течение года таким образом, чтобы на уровне календарного года сумму удержанного подоходного налога была максимально приближена к назначенному налоговой службой уровню подоходного налога.

14.1.2022