Бизнес в Финляндии

Бизнес в Финляндии > Часто задаваемые вопросы

Ответы на вопросы по теме предпринимательства и ведения бизнеса в Финляндии. Также бизнес-консалтинг.

Что делать, если утерян какой-либо расходный документ?

Прежде всего, попытаться получить копию. Если  по той или иной причине это невозможно, то рекомендуем оформить свою объяснительную/oma tosite — то есть в свободной форме в письменном виде объясняете:

1. что и когда покупалось
2. на какую сумму
3. что оригинал квитанции/счета утерян
4. дата, подпись и расшифровка подписи.

На основании такой объяснительной расход может быть занесен в бухгалтерию фирмы. Возможный ндс с утерянной суммы учесть в пользу фирмы нельзя, т.к. отсутствует первоначальный документ.

Каким образом компенсируются расходы, связанные с командировками?

Фирма может компенсировать расходы, связанные с командировками, на основании предоставленных документов (например, счета из отелей, билеты, квитанции такси и т.п.). Безналоговые суточные могут платиться только в том случае, если командированный состоит в штате компании, и получает зарплату. Размер суточных определяется ежегодно решением налогового департамента www.vero.fi Рекомендуем также оформлять для бухгалтерии командировочные отчеты в свободной форме, в которых указывается:

• маршрут и цель командировки
• дата и точное время выезда и возвращения (необходимы для высчитывания суточных)
• фамилия, имя командированного
• перечень расходов, связанных с командировкой
• отдельной строкой количество суточных, если командированный имеет на них право

Образец командировочного отчета

Что означает VAT-код предприятия и где его взять?

VAT-код предприятия (код регистрации в реестре ндс) необходимо указывать при выставлении инвойсов на международные торговые сделки в ЕС. Ваш VAT-код – это тоже самое, что идентификационный код предприятия y-tunnus, который каждая финская фирма получает при регистрации компании.

В финском варианте VAT-код в форме 1111111 – 2, в международной форме FI11111112, т.е к финскому коду добавляется код FI, и убирается разделительное тире. Код VAT и наличие вашей компании в базе данных ЕС предполагает обязательную регистрацию в налоговом реестре ндс – arvonlisäverovelvollisuus. Проверка регистрации предприятий в базе данных ЕС осуществляется по данной ссылке.

Использование автомобиля и оформление его в бухгалтерии фирмы?

Любую машину можно оформить на фирму и провести в бухгалтерии предприятия, но при этом надо учитывать следующие моменты:

— если машина будет использоваться, как для личных поездок, так и целях бизнеса, то ндс с машины и с расходами, связанными по ее обслуживанию (бензин, ремонт и т.д) нельзя учитывать в пользу фирмы

— если будет использование и в личных целях, то к зарплате пользователя автомобиля обязательно прибавляется виртуальный автомобильный бонус, с которого платятся те же налоги, что и с обычной зарплаты. Размер автомобильного бонуса от 500 до 1300е в месяц, в зависимости от марки используемого автомобиля, года выпуска и т.п.

— если машина будет использоваться только в бизнес-целях, то ндс можно учитывать в пользу фирмы. Требуется ведение маршрутных листов Ajopäiväkirja, чтобы было доказуемо использование автомобиля только в целях бизнеса.

— Маршрутные листы/ аjopäiväkirja можно приобрести в финских магазинах канцелярских товаров. Приемлемо также ведение их в свободной форме, например, в форме таблицы, или использование специальных программ для учета.

В маршрутных листах должны быть указаны, как минимум, следующие графы:

• регистрационный номер автомобиля
• дата поездки
• показатель километража со спидометра на начало маршрута
• показатель километража со спидометра на конец маршрута
• количество километров по данному маршруту (графа 3 минус графа 4)
• маршрут
• цель поездки
• заправки топлива (в литрах), отмечаются в те дни, когда вы заправляли транспортное средство

— NB! поездки из дома на работу не являются бизнес-поездками, и налоговая служба однозначно трактует их, как личные. Эти личные поездки из дома на работу или с работы домой, при соблюдении некоторых условий вы можете учесть в своей личной налоговой декларации, для снижения вашего личного налогообложения. Дополнительная информация на веб-сайте налогового департамента

Как можно минимизировать бухгалтерские расходы?

• Проверив перед отправкой материала, что приложили все документы, которые касаются каждой операции в банковской выписке: счета на покупки и продажи, чеки на покупки банковской и кредитной картой, наличные чеки и т.п.
• Отправляя материал электронной почтой в формате pdf: : каждый счет, квитанция отдельным файлом, упаковывать/компрессовать по месяцам в формат zip. Электронной почтой не рекомендуется оптравлять файлы размером более чем в 2-3 MB; в ином случае материал может не дойти, или дойти только частично. Для пересылки больших файлов рекомендуем пользоваться сервисом Google Drive, DropBox и т.п
• Предоставляя банковскую выписку в электронном формате TITO (tietue). Этот файл вы можете получить в своем интернет-банкинге и переслать нам, либо по договоренности оформим доверенность на получение выписки из банка автоматически в программу Heeros / Procountor