бухгалтерии
Любую машину можно оформить на фирму и провести в бухгалтерии предприятия, но при этом надо учитывать следующие моменты:
— если машина будет использоваться, как для личных поездок, так и целях бизнеса, то ндс с машины и с расходами, связанными по ее обслуживанию (бензин, ремонт и т.д) нельзя учитывать в пользу фирмы
— если будет использование и в личных целях, то к зарплате пользователя автомобиля обязательно прибавляется виртуальный автомобильный бонус, с которого платятся те же налоги, что и с обычной зарплаты. Размер автомобильного бонуса от 500 до 1300е в месяц, в зависимости от марки используемого автомобиля, года выпуска и т.п.
— если машина будет использоваться только в бизнес-целях, то ндс можно учитывать в пользу фирмы. Требуется ведение маршрутных листов Ajopäiväkirja, чтобы было доказуемо использование автомобиля только в целях бизнеса.
— Маршрутные листы/ аjopäiväkirja можно приобрести в финских магазинах канцелярских товаров. Приемлемо также ведение их в свободной форме, например, в форме таблицы, или использование специальных программ для учета.
В маршрутных листах должны быть указаны, как минимум, следующие графы:
- регистрационный номер автомобиля
- дата поездки
- показатель километража со спидометра на начало маршрута
- показатель километража со спидометра на конец маршрута
- количество километров по данному маршруту (графа 3 минус графа 4)
- маршрут
- цель поездки
- заправки топлива (в литрах), отмечаются в те дни, когда вы заправляли транспортное средство
— NB! поездки из дома на работу не являются бизнес-поездками, и налоговая служба однозначно трактует их, как личные. Эти личные поездки из дома на работу или с работы домой, при соблюдении некоторых условий вы можете учесть в своей личной налоговой декларации, для снижения вашего личного налогообложения. Дополнительная информация на веб-сайте налогового департамента
- проверив перед отправкой материала, что приложили все документы, которые касаются каждой операции в банковской выписке: счета на покупки и продажи, чеки на покупки банковской и кредитной картой, наличные чеки и т.п.
- отправляя материал электронной почтой в формате pdf: : каждый счет, квитанция отдельным файлом, упаковывать/компрессовать по месяцам в формат zip. Электронной почтой не рекомендуется оптравлять файлы размером более чем в 2-3 MB; в ином случае материал может не дойти, или дойти только частично. Для пересылки больших файлов рекомендуем пользоваться сервисом Google Drive, DropBox и т.п
- предоставляя банковскую выписку в электронном формате TITO (tietue). Этот файл вы можете взять в своем интернет-банкинге и переслать нам.
Если ваш расчетный счет находится в банке Нордеа, то у нас есть возможность присоединения вашего счета к своей профессиональной программе управления счетами клиентов, и снимать выписку в правильном формате самим. Для этого нужен протокол собрания правления. Если вы заинтересованы в данной услуге, то сообщите нам, мы подготовим протокол для банка и вышлем вам на подписание.
