документов
«Case» Система электронной обработки входящих документов, счетов на оплату и т.п.
Клиент хочет избавиться от множества накопившихся счетов и документов, т.к. масса рабочего времени тратится на поиск нужного документа и формирование тематической подборки документов. К тому же, клиент хотел бы, чтобы все счета и документы были легко доступны и хранились в электронном виде, что позволило бы сделать деятельность компании (документооборот, процесс управления, процесс согласования и утверждения оплаты по счетам) абсолютно прозрачной и контролируемой для руководства компании. Для решения поставленных задач необходимо приобрести программу электронной обработки входящих счетов на оплату, автоматизировать бизнес-процессы для повышения эффективности деятельности компании, ее прозрачности и контролируемости. Клиенту были предложены подходящие способы решения, из которых совместно с нами была выбрана электронная система управления, охватывающая все направления финансово-экономической деятельности компании. Обучением персонала занималась компания-производитель данного программного обеспечения.
Результаты «Case» проекта
Как результат — сокращение времени на выполнения рутинных операций за счет автоматизации документооборота. Больше нет необходимости физически перемещать документы из кабинета в кабинет, документы не будут пылиться и занимать рабочее пространство, а сотрудники могут более эффективно использовать рабочее время и выполнять больший объем работ. Счета и документы больше не затеряются в стопке бумаг, в результате чего Вы не понесете дополнительные потери денег и времени. Удалось внедрить автоматизацию документооборота, согласования документов (маршруты документов), что позволило создать четкую систему ответственности и выполнения работ в компании.
Система Katso дает возможность подачи налоговой отчетности, а также оформления таможенных документов в электронном виде.
Кatso может оформить только человек с зарегистрированным в Торговом реестре (Patentti-ja rekisterihallitus) правом подписи в компании. Как правило, это член правления компании или председатель правления.
Для идентификации требуются коды от личного интернет-банкинга в Финляндии (NB! коды от личного расчетного счета, а не счета фирмы).
По данной ссылке информация на английском языке о процессе оформления и пользования, а также дачи доверенности на ведение налоговой отчетности бухгалтерской или другой доверенной компании.
