расходный документ
Прежде всего, попытаться получить копию. Если по той или иной причине это невозможно, то рекомендуем оформить свою объяснительную/oma tosite — то есть в свободной форме в письменном виде объясняете:
1. что и когда покупалось
2. на какую сумму
3. что оригинал квитанции/счета утерян
4. дата, подпись и расшифровка подписи.
На основании такой объяснительной расход может быть занесен в бухгалтерию фирмы. Возможный ндс с утерянной суммы учесть в пользу фирмы нельзя, т.к. отсутствует первоначальный документ.
