Бизнес в Финляндии

Бизнес в Финляндии > Часто задаваемые вопросы

Ответы на вопросы по теме предпринимательства и ведения бизнеса в Финляндии. Также бизнес-консалтинг.

Можно ли снимать со счета фирмы наличные деньги и как это правильно оформить?

Снять наличные деньги с расчетного счета фирмы в банке может человек с правом подписи, которое зарегистрировано в вашем банке.

В бухгалтерию в этом случае необходимо предоставлять ежемесячный кассовый отчет по использованию наличных средств с приложением подтверждающей документации (расходные чеки/квитанции/счета). Т.е. вы имеете право снимать средства только в кассу фирмы, на совершение каких либо покупок фирмы наличными (тех, которые по той или иной причине невозможно осуществить по безналичному расчету).

Наша рекомендация – по возможности избегать операций с наличными средствами.

Если движение наличных средств в вашем бизнесе – явление обычное (например, магазин розничной торговли), то по расходам фирмы, совершаемым на взятые из дневной выручки средствам, рекомендуем вести кассовый отчет, так же как и в случае, описанном выше.

Безналоговые льготы для сотрудников — есть ли таковые?

1. спорт  и культура максимум 400 € в год по каждому сотруднику, если фирма коменсирует расходы на основании счета, билета и т.п. документа

1А. спорт безналоогов, если договор на обслуживание заключен между вашей компанией и спортивным клубом, и счета приходят на компанию,  а не лично работнику, и возможность пользоваться услугами спорта одинакова для всех сотрудников

2. массаж — те же условия что и в пункте 1 А. Льгота должна предоставляться для всех сотрудников на равных условиях

3. пользование услугами частного здравохранения, организованного работодателем, для всех сотрудников на равных услуовиях

4. организация и оплаты няни для больного ребенка возраста до 10 лет, если в данное время сотрудник вышел на работу

5. интернет домой сотрудникам ( на личный компьютер или телефон)

Информация о налогооблагаемых  льготах на финском языке здесь https://www.vero.fi/henkiloasiakkaat/verokortti-ja-veroilmoitus/tulot/ansiotulot/tyosuhdeedu/

17.5.2019

Реестр доходов Tulorekisteri — что это такое?

С начала 2019 года в Финляндии берется в эксплуатацию новый электронный реестр доходов tulorekisteri KATRE для декларирования всех доходов физических лиц. Реестр будет содержать все данные о получаемых зарплатах, пенсиях, различных компенсациях и т.п. на уровне отдельно взятого резидента Финляндии. В будущем каждое физическое лицо сможет отслеживать в реестре все свои доходы в реальном времени.

Какие изменения принесет реестр доходов  tulorekisteri в расчет зарплат?

Работодатели обязаны с начала 2019 года объявлять о всех начисляемых и выплачиваемых зарплатах в реальном времени, в течение пяти (5) дней после выплаты по каждому получателю отдельно. На практике это означает, что любое движение денег, выплачиваемых частному лицу, должно незамедлительно декларироваться. Это касается и выплачиваемых авансов.  Выплаты индивидуальным частным предпринимателям с формой предприятия Toiminimi объявлять в реестр доходов tulorekisteri не надо.

Налоги с зарплат по прежнему перечисляются в налоговую инспекцию к 12-му числу следующего месяца.

В реестр доходов Tulorekisteri будут декларироваться все зарплаты, авансы, бонусы и другие виды налогооблагаемых доходов, а также безналоговые выплаты компенсаций ( например, командировочные, компенсация  за километры и т.п.) Нижней границы декларируемых данных нет ни по сумме в евро, ни по возрасту — т.е. все доходы необходимо декларировать в течение 5 календарных дней.

Бухгалтерские компании подают декларации автоматически, но для того, чтобы это было возможно сделать в срок и точными данными, требуется тесное сотрудничество между бухгалтерской компанией и представителями обслуживаемой ими компании. Особенно актуально это в случаях, когда фирмы выплачивают авансы.

Реестр доходов Tulorekisteri заменит годовые декларации по зарплатам, которые сейчас подаются в налоговую инспекцию, пенсионные фонды, страховые компании и т.п. Последние годовые декларации подаются за 2018 год.

30.10.2018

Может ли фирма спонсировать, например, спортивную команду, и получить какие-нибудь налоговые поблажки по этой причине?

Спонсорские расходы не вызывают  налоговых поблажек, если это не поддержка культуры или науки, по строго огововренному налоговой иснпекцией списку поулчателей спонсорской помощи.

Спонсорские расходы могут быть списаны, как расход фирмы, снижающий налогооблагаемый доход только в том случае, если носят маркетинговый характер. Например, на майках спорстменов используется  логотип вашей компании и т.п. В ином случае расход не снижает налогооблагаемый доход вашей фирмы.

Если спонсорская помощь носит благотворительный характер, например, вы поддерживаете детскую спотривную секцию, и покупаете детям форму, то это может считаться снижающим налогооблагаемую базу расходом, если общая сумма спонсорской помощи/подарка не превышает 850 е. Если же на той же форме будет логотип вашей компании, то расход является маркетинговым, а не спонсорским, и снижает налоггоблагаемый доход вашей компании.

Дополнительная информация здесь 

Использование личного автомобиля в деятельности фирмы и компенсация расходов

При использовании личного автомобиля в деятельности фирмы на основании маршрутных листов и квитанций на приобретение топлива,  можно

• либо компенсировать затраты на топливо пользователю, если он оплачивал их со своих личных средств
• либо начислять пользователю безналоговую компенсацию за километр/ kilometrikorvaus  в размере 0,41 € за километр (данные 2017 года). В этом случае топливо оплачивает владелец/пользователь автомобиля, не фирма.  В бухгалтерию ежемесячно подается маршрутный лист, и на основании него, обычно вместе с зарплатой, насчитывается и оплачивается kilometrikorvaus. По окончании года подается соответсвенный отчет в налоговую инспекцию. Если  пользователю зарплата не выплачивается, то kilometrkorvaus платить нельзя.

Бланки маршрутных листов/ аjopäiväkirja можно приобрести в финских магазинах канцелярских товаров. Приемлемо также ведение их в свободной форме, например, в форме таблицы, или использование специальных программ для учета. В приложении образец.

В маршрутных листах должны быть указаны, как минимум, следующие графы:

• регистрационный номер автомобиля
• дата поездки
• показатель километража со спидометра на начало маршрута
• показатель километража со спидометра на конец маршрута
• количество километров по данному маршруту (графа 3 минус графа 4)
• маршрут
• цель поездки
• заправки топлива (в литрах), отмечаются в те дни, когда вы заправляли транспортное средство

NB! поездки из дома на работу не являются бизнес-поездками, и налоговая инспекция однозначно трактует их, как личные. Эти личные поездки из дома на работу или с работы домой, при соблюдении некоторых условий вы можете учесть в своей личной налоговой декларации, для снижения вашего личного налогообложения. Дополнительная информация на веб-сайте налогового департамента

Некоммерческая организация — надо ли регистрировать и как это сделать?

I. некоммерческая организация yhdistys регистрируется, как правило, только в реестре некоммерческих организаций/ассоциаций yhdistysrekisteri. При этом организация не получает обычного кода предприятия, вместо этого присваивается шестизначный код ассоциации, который  можно найти только через реестр некоммерческих организаций/ассоциаций

 В составе правления некоммерческой организации должно быть не менее 3 человек. Постоянное место      жительства/резиденция председателя правления  и его замесителя должно быть в Финляндии. Если место жительство этих людей не в Финляндии, то можно подать ходатайство на специальное разрешение. Гос. пошлина 100е.

Регистрация без кода предприятия, с получением кода ассоциации,  занимает примерно 3 -4 недели после подачи документов и предварительно полученного специального разрешения, если таковое требуется . Гос. пошлина регистрации без кода предприятия 150е.

 

II. некоммерческая организация/ассоциация уhdistys может быть помимо п.I. также зарегистрирована и  в налоговом реестре с получением  обычного кода предприятия, если занимается иногда или постоянно какой-либо деятельностью, приносящей налогооблагаемый доход или код требуется для общения с гос.структурами.  В этом случае ходатайство с приложениями подается в налоговую инспекцию. Гос. пошлины на эту услугу нет.

Дополнительная информация https://www.ytj.fi/index/ilmoittaminen/perustamisilmoitus/yhdistys.html

 

III. если ассоциация yhdistys намерена заниматься также и коммерческой деятельностью, то при наличии постоянного адреса, с которого ведется деятельность в Финляндии, и как минимум, одного наемного сотрудника, помимо пункта I  возможна регистрациия в обычном реестре предприятий, с получением кода предприятия. Гос. пошлина в этом случае 380е.

По нижеприведенным ссылкам дополнительная информация на английском языке

https://www.ytj.fi/en/index/businessid.html

https://www.prh.fi/en/yhdistysrekisteri/perustaminen.html

8.11.2017

Можно ли учитывать автомобильное топливо, как расход компании?

Для учета топлива ( бензин/дизель и т.п.), как расхода компании, требуется ведение маршрутных листов Ajopäiväkirja, чтобы было доказуемо использование автомобиля в целях бизнеса. Это касается, как использования машины, стоящей на балансе предприятия, так и использования личного автомобиля для деловых поездок.

При использовании личного автомобиля на основании маршрутных листов и квитанций на приобретение топлива,  можно либо компенсировать затраты, либо начислять безналоговую компенсацию за километр/ kilometrikorvaus  в размере 0,41 € за километр (данные 2017 года). В этом случае топливо оплачивает владелец/пользователь автомобиля, не фирма.  В бухгалтерию ежемесячно подается маршрутный лист, и на основании него, обычно вместе с зарплатой, насчитывается и оплачивается kilometrikorvaus. По окончании года подается соответсвенный отчет в налоговую инспекцию.

Бланки маршрутных листов/ аjopäiväkirja можно приобрести в финских магазинах канцелярских товаров. Приемлемо также ведение их в свободной форме, например, в форме таблицы, или использование специальных программ для учета.

В маршрутных листах должны быть указаны, как минимум, следующие графы:

• регистрационный номер автомобиля
• дата поездки
• показатель километража со спидометра на начало маршрута
• показатель километража со спидометра на конец маршрута
• количество километров по данному маршруту (графа 3 минус графа 4)
• маршрут
• цель поездки
• заправки топлива (в литрах), отмечаются в те дни, когда вы заправляли транспортное средство

NB! поездки из дома на работу не являются бизнес-поездками, и налоговая инспекция однозначно трактует их, как личные. Эти личные поездки из дома на работу или с работы домой, при соблюдении некоторых условий вы можете учесть в своей личной налоговой декларации, для снижения вашего личного налогообложения. Дополнительная информация на веб-сайте налогового департамента

 

Что можно покупать банковской или кредитной картой фирмы?

При покупке банковской или кредитной карточкой фирмы необходимо учитывать следующие моменты:

1. оплачивать картой можно только расходы, связанные с деятельностью предприятия
2. в бухгалтерию предоставляется так называемый длинный чек, на котором есть спецификация расхода по каждому товару/услуге и спецификация ндс (т.е. чек, подобный супермаркетовскому)
3. если характер покупки не прослеживает однозначно связи с деятельностью фирмы, например, оплата обеденного совещания с партнерами по бизнесу, то к чеку необходимо прикладывать письменное пояснение, например мейлом: рабочее совещение, участники Фирма Партнер Oy/ Pekka Teikäläinen; Minun Firma Oy/Matti Meikäläinen  и т.п.

Perintä- коллекция, что это такое и как организовать?

Perintä — это передача неоплаченных клиентами счетов коллекторам для взимания долга через коллекцию. Для передачи дела в коллекцию обычно достаточно нескольких письменных напоминаний об опоздании/maksumuistutus, и копии неоплаченного счета. Коллекторы своими методами требуют оплату, после получения которой сумма задолженности перечисляется на ваш расчетный счет. Стоимость услуг коллекторов, как правило, взимается с неоплатившей вовремя стороны. Некоторые коллекторские фирмы работают только на основании письменных договоров, и в этих случаях возможен также вариант взятия платы за услуги с вас, как с подающей в коллекцию стороны.

Ccылки на некоторые коллекторские компании:

https://www.suomenpt.fi/

https://www.intrum.com/fi/fi/palvelut-yrityksille/

https://www.svea.com/fi/fin/perinta/

https://www.pikaperinta.fi

Машина на фирму, или все же личная

Использование автомобилей в фирмах всегда вызывало и вызывает множество вопросов и мифов, ходящих вокруг этой темы. Мифы чаще всего возникают из-за того, что не учитывается разница в учете и налогообложении разных форм предприятий. Одно дело, если вы индивидуальный предприниматель toiminimi, и совсем другое — если разговор идет об автомобиле в акционерном обществе oy. Я не буду охватывать необъятное, и углублюсь в тему только с точки зрения автомобиля в акционерке, т.к. это наиболее распостраненная форма предриятия, и несомненный лидер и среди наших клиентов.

(далее…)

Как у меня с деньгами?

Как у меня с деньгами? Как у меня дела? Вариации этих вопросов бухгалтер слышит от предпринимателей довольно часто. И ничего странного в этом интересе нет, скорее наоборот — радует, что бизнесмены-предприниматели не только сами следят за финансовым здоровьем своей фирмы, но и хотят иметь подтверждение от специалиста, что все хорошо. Или не очень.

(далее…)

Как организовать здравоохранение сотрудникам фирмы?

В Финляндии организация здравоохранения на фирме является обязательством работодателя, оговариваемом в законодательном порядке.

1. когда надо позаботиться о договоре трудового здравоохранения? Не позднее того момента, когда у вас появился первый наемный сотрудник.

Договор об организации трудового здравоохранения työterveyssopimus можно заключить для любой формы предприятия, касается это и индивидуальных частных предпринимателей, работающих под toiminimi. Расходы, связанные со здравоохранением, снижают налогоблагаемый доход фирмы. Главным условием для этого является наличие договора об организации здравоохранения с соответствующим учреждением  здравоохранения и составленный план действий työterveyshuollon toimintasuunnittelma.

Помимо этого,  государственное пенсионное учреждение KELA компенсирует работодателю  60% расходов на профилактику заболеваний, а также 50% расходов от дополнительных услуг по здравоохранению.

2. с кем заключить договор трудового здравоохранения? На веб-сайте http://www.tyoterveydeksi.fi/ можно задать поиск учреждений, предлагающих услуги трудового здравоохранения, по месту нахождения вашей фирмы.

Услуги трудового здавоохранения предлагают любые медицинские учреждения, будь то частные компании типа Mehiläinen, Diacor, Terveystalo или государственные учреждения здравоохранения.

3.  как заключить договор трудового здравоохранения:

• свяжитесь с выбранными учреждениями здравоохранения, уточнив какие именно услуги вас интересуют (законодательный мимнимум, профилактическое здравоохранение, больничный уход)
• попросите дать коммерческое предложение tarjous
• изучите полученные предложения, сравните цены
• выберите подходящий для вас вариант, подтвердите предложение и заключите письменный договор

Здравоохранение и его организация в вашей фирме

О здоровье надо заботиться. С этим, пожалуй, согласится каждый. Но не все предприниматели и бизнесмены знают о том, что в Финляндии организация здравоохранения на фирме является обязательством работодателя, оговариваемом в законодательном порядке. Итак, с чего начать, куда бежать?

(далее…)

Бухгалтер-робот или бухгалтер-человек?

Уже много лет специальность бухгалтера блистает в списках профессий, находящихся под угрозой. Фразы типа «ой, да с вашим профилем через 10 лет будет нечего делать!» наши сотрудники слышали в том или ином контексте не раз, и не два. Можно с этим спорить, а можно и согласиться. С оговорками. В любом случае, сценарии футуристов по меньшей мере заслуживают внимания и обсуждения.

(далее…)

Что такое OmaVero?

OmaVero в 2017 году заменил налоговый счет verotili. Т.е. с 2017 года налоговые данные своей компании можно  отслеживать в сервисе OmaVero.

• OmaVero  более содержательный сервис, чем verotili. Например, на различные запросы налоговой инспекции selvityspyyntö можно отвечать электронно через OmaVero.

• Некоторые дополнительные виды налогов видны в OmaVero. Например, подарочный налог lahjavero, налог на прибыль tulovero и ennakkovero. Налог на недвижимость kiinteistövero и налог на переход собственности varainsiirtovero в дальнейшем также будут отслеживаемы через сервис OmaVero.

• В течение 2017-2018 года также автомобильный налог autovero и акцизный налог valmistevero перейдут из ведения Таможни в ведение налоговой инспекции. На практике это означает, что в дальнейшем отслеживание и оплата этих налогов может производиться через сервис OmaVero .

Updated 28.12.2017