Mitä osakaslaina tarkoittaa?
Osakaslainalla tarkoitetaan lainaa, jonka osakeyhtiö antaa osakkaalleen tai tämän lähipiirille. Kyse ei ole “vapaasta kassannostosta”, vaan tarkasti säädellystä varojen käytöstä osakeyhtiölain näkökulmasta.
Milloin osakaslaina on sallittu?
Osakaslaina on sallittu, kun:
- lainalle on liiketaloudellinen peruste
- lainaehdot ovat markkinaehtoiset (korko, maksuaika ym.)
- laina ei vaaranna yhtiön maksukykyä
- laina voidaan kirjata ja raportoida läpinäkyvästi yhtiön kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä.
Kuka päättää osakaslainan myöntämisestä?
Osakaslainan myöntämisestä päättää yhtiön hallitus tai yhtiökokous. Päätös ja sen perusteet on aina dokumentoitava huolellisesti. Osakkaita on kohdeltava yhdenvertaisesti – yksittäiselle osakkaalle ei voida myöntää “erityiskohtelua” muiden kustannuksella.
Mitä tapahtuu, jos osakaslaina on osakeyhtiölain vastainen?
Jos osakaslaina todetaan lainvastaiseksi varojenjaoksi:
- osakas on velvollinen palauttamaan saamansa määrän korkoineen (korkolain mukaan)
- yhtiön johto voi joutua vahingonkorvausvastuuseen, jos lainvastainen menettely on johtunut huolimattomuudesta tai laiminlyönnistä
- virheellinen käsittely voi vaikuttaa myös tilinpäätökseen ja verotukseen.
Voiko osakaslaina vaikuttaa kirjanpitäjän vastuuseen?
Kyllä. Jos osakaslaina käsitellään kirjanpidossa väärin tai sitä “peitellään”, voi seurauksia tulla myös kirjanpitäjälle. Kirjanpitäjän velvollisuutena on noudattaa kirjanpitolakia ja ohjeistuksia sekä tuoda esiin havaitut virheet ja riskit asiakkaalle.
Miksi osakaslainojen kanssa kannattaa olla erityisen tarkka?
Osakaslaina yhdistää useita riskialueita: yhtiöoikeus, verotus, kirjanpito ja johdon vastuu. Pienikin virhe voi johtaa:
- lainvastaiseksi katsottuun varojenjakoon
- lisäveroihin ja sanktioihin
- henkilökohtaiseen korvaus- ja vastuukysymykseen osakkaalle, johdolle ja mahdollisesti kirjanpitäjälle.
Siksi osakaslainat kannattaa suunnitella ja dokumentoida huolellisesti – mieluiten asiantuntijan kanssa.
