Auto osakeyhtiössä

Kirjanpitoautomaatti

9.12.2016

Kannattaako auto ostaa firman nimiin? Tarkastellaan tässä kirjoituksessa auton ostoa yrittäjä-osakkaan näkökulmasta. En lähde avaamaan asiaa pikkutarkkojen laskelmien kautta, vaan kirjoituksen ideana on kertoa eri vaihtoehtojen vaikutuksista.

Peruslähtökohta autoa hankkiessa on seuraava:

• Firman auto, jolla ajetaan vain työajoja (esim. pakettiauto kuljetuksia varten): Kaikki kulut vähennyskelpoisia. Vähennyksien edellytyksenä on ajopäiväkirja.

• Firman auto, jota käytetään myös yksityisajoissa (esim. henkilöauto, jolla käydään myyntineuvotteluissa ja viedään lapset harrastuksiin): Tässä tapauksessa auton käyttäjälle muodostuu autoetu. Autoedusta maksetaan veroja ja sivukuluja, kuten palkastakin. Autokulut voidaan vähentää yhtiön kuluna kokonaan tai osittain – riippuen autoedun laadusta (käyttöetu vs. vapaa autoetu).

• Oma auto (esim. oma henkilöauto, jolla ajat myyntitapaamisiin): Omalla autolla ajettavista työajoista voi saada verovapaata kilometrikorvausta (0,43€/km v.2016). Kilometrikorvaukset ovat vähennyskelpoinen kulu. Tässä tapauksessa kaikki autokulut maksetaan henkilökohtaisesti, ei firman tililtä.

Usein kirjanpitäjältä kysytään, että mikä olisi taloudellisesti kannattavin vaihtoehto? Yksiselitteistä vastausta tähän ei ole olemassa. Asiaan vaikuttaa muun muassa auton hinta, käyttöönottovuosi, arvon aleneminen, käyttökustannukset (mm. polttoaine, huollot, renkaat, vakuutukset..), yksityisajojen ja yritysajojen suhde jne. Myös auton käyttäjä voi omalta osaltaan vaikuttaa; kuinka huolellisesti autosta pitää huolta tai kuinka huolettomasti liikenteessä ajelee.

Monissa talousalan lehdissä ja blogeissa on kuitenkin päädytty siihen lopputulokseen, että mikäli yritysajoja on iso määrä (olet esim. myyntiedustaja ja suhaat ympäri maata pitkin viikkoa), niin verovapaat kilometrikorvaukset saattavat muodostua taloudellisesti kannattavammaksi vaihtoehdoksi. Toisaalta, vaikka verovapaita euroja jäisi taskuun, niin kannattaa huomioida myös mahdolliset huollot ja isot remontit. Kestääkö henkilökohtainen taloutesi yllättävän moottorivian?

Usein auto ostetaan firman nimiin, sillä se koetaan helpoksi vaihtoehdoksi – riskit siirtyvät firmalle. Joissain tilanteissa autoetu saattaa olla taloudellisesti kannattava vaihtoehto. Toisaalta, monet yrittäjät kokevat autoedun veroprosenttia nostattavaksi vaihtoehdoksi. Tämäkin riippuu siitä, että otatko autoedun rahapalkkasi päälle vai alennatko rahapalkkaa autoedun verran.

Loppuen lopuksi erot eri vaihtoehtojen välillä ovat kuitenkin sen verran pieniä, että mitään pikavoittoja ei ole luvassa. Verottaja on osannut pitää huolen siitä, että verosuunnittelulla ei ole suurta merkitystä – erot jäävät pieniksi varsinkin tavanomaisessa käytössä.

Kirjanpitoautomaatti