Tilitoimistopalvelun hinta – mitä kirjanpito oikeasti maksaa?
17.10. 2026
Paljonko tilitoimistopalvelun käyttö maksaa?
Tämä on varmasti yksi yleisimmistä kysymyksistä, joita tilitoimistolta kysytään.
Ja tylsä vastaus kuuluu: riippuu. 🤓
Yhden pienen yrityksen kirjanpito voi maksaa sata euroa kuukaudessa. Toisen yrityksen taloushallintoon kuluu helposti useita satoja tai jopa tuhansia euroja kuukaudessa.
Molemmat hinnat voivat olla aivan oikeita.
Oleellisempi kysymys onkin: mitä sillä hinnalla saa ja kuinka paljon työtä yrityksen taloushallinto oikeasti vaatii?
Mikä vaikuttaa palvelun hintaan?
Ensimmäisenä mieleen tulee yleensä tositteiden määrä.
Ja kyllä – sillä on merkitystä.
Jos yrityksellä on viisi ostolaskua kuukaudessa, kirjanpidon työmäärä on yleensä aivan erilainen kuin yrityksellä, jolla on 200 ostolaskua, useita pankkitilejä, luottokortteja, palkkoja ja kansainvälistä liiketoimintaa.
Mutta tositteiden määrä ei kerro kaikkea.
Tilitoimiston työmäärään vaikuttavat esimerkiksi:
- myynti- ja ostolaskujen määrä
- pankkitilien ja maksutapahtumien määrä
- palkansaajien määrä
- käteis- ja korttitapahtumat
- matkakulut ja kulukorvaukset
- kansainvälinen kauppa
- ALV-käsittelyn monimutkaisuus
- raportoinnin tarve
- käytössä oleva taloushallinto-ohjelmisto
- aineiston laatu ja se, kuinka järjestelmällisesti se toimitetaan.
Ja sitten on yksi asia, joka helposti unohtuu:
selvittelytyö.
Jos tositteesta ei käy ilmi, mitä on ostettu, kuitteja puuttuu, maksuille ei löydy laskuja tai yksityisiä ja yrityksen kuluja on maksettu iloisesti ristiin rastiin, kirjanpitäjän työaikaa kuluu niiden selvittämiseen.
Ja työaika maksaa.
Kiinteä kuukausihinta vai tuntiveloitus?
Vuonna 2026 tilitoimistot käyttävät paljon sekä kiinteää kuukausihinnoittelua että tuntiveloitusta. Lisäksi käytössä on erilaisia yhdistelmämalleja.
Kiinteän hinnan etu asiakkaalle on ennakoitavuus.
Tiedät suurin piirtein etukäteen, mitä taloushallinto maksaa kuukaudessa.
Mutta kannattaa tarkistaa tarkasti, mitä pakettiin kuuluu.
Sisältyykö hintaan kirjanpito? ALV-ilmoitus? Myynti- ja ostoreskontra? Palkanlaskenta? Kuukausiraportointi? Neuvonta? Tilinpäätös ja veroilmoitus?
Entä mitä tapahtuu, jos tositteiden määrä kasvaa?
Tuntiveloitus puolestaan voi olla hyvinkin järkevä vaihtoehto silloin, kun työmäärä vaihtelee tai yrityksen toiminta on vielä pientä.
Maksat tehdystä työstä.
Toisaalta kuukausittaisen laskun suuruutta on vaikeampi ennakoida.
Kumpikaan hinnoittelutapa ei siis automaattisesti ole parempi. Ratkaisevaa on yrityksen tilanne.
Halpa kirjanpito ei välttämättä ole halpa
Sanotaan, että tilitoimisto A maksaa 100 euroa kuukaudessa ja tilitoimisto B 250 euroa.
Ensimmäinen näyttää tietenkin halvemmalta.
Mutta mitä tapahtuu, jos ensimmäisessä hinnassa käytännössä kirjataan tositteet ja tehdään ALV-ilmoitus, kun taas toisessa seurataan samalla tasetta, tarkistetaan poikkeamia, kommentoidaan kuukausiraporttia ja vastataan yrittäjän kysymyksiin?
Kyse ei enää ole samasta palvelusta.
Ja vielä tärkeämpää:
Mitä maksaa kirjanpidon virhe?
Entä väärin käsitelty ALV? Unohtunut vähennys? Myöhästynyt ilmoitus? Tai se, ettei yrittäjä huomaa ajoissa yrityksen kassatilanteen heikkenemistä?
Tilitoimiston hinnassa kannattaa siis verrata muutakin kuin viimeistä euromäärää.
Ohjelmistokin maksaa
Sähköinen taloushallinto ei tarkoita sitä, että ohjelmisto olisi ilmainen.
Procountorin, Fennoan, Netvisorin ja muiden taloushallintojärjestelmien kustannukset riippuvat paketista ja käytöstä. Lisäksi hintaan voivat vaikuttaa esimerkiksi verkkolaskut, pankkitapahtumat, palkkalaskelmat ja muut tapahtumamaksut.
Kannattaa siis kysyä:
Sisältyykö ohjelmiston hinta tilitoimiston kuukausihintaan vai laskutetaanko se erikseen?
Pieni yksityiskohta, mutta vuositasolla sillä voi olla ihan mukavasti merkitystä.
Entä tilinpäätös ja veroilmoitus?
Tämäkin kannattaa tarkistaa tarjouksesta.
Joissakin tilitoimistoissa tilinpäätös ja veroilmoitus sisältyvät kuukausihintaan. Toisissa ne veloitetaan erikseen.
Siksi esimerkiksi 150 €/kk ja 200 €/kk maksavia palveluita ei voi verrata suoraan, jos ensimmäiseen lisätään vuoden lopussa erikseen tilinpäätös, veroilmoitus ja muut vuosityöt.
Laske mieluummin taloushallinnon kokonaiskustannus vuodessa.
Silloin vertailu alkaa olla huomattavasti järkevämpää.
Paljonko pienen yrityksen kirjanpito sitten maksaa vuonna 2026?
Yhtä oikeaa hintaa ei ole.
Hyvin pienen ja yksinkertaisen yrityksen kirjanpito voi olla varsin edullinen. Kun tapahtumamäärä kasvaa, mukaan tulee palkkoja, reskontria, kansainvälistä kauppaa tai enemmän raportointia, myös kustannus kasvaa.
Tilitoimiston tarjousta pyytäessä kannattaa siksi kertoa mahdollisimman realistisesti ainakin tapahtumamäärät, liikevaihto, työntekijöiden määrä, ALV-kausi, mahdollinen ulkomaankauppa sekä se, millaista palvelua itse odottaa.
Silloin myös saatu hinta on lähempänä todellisuutta.
Voiko kirjanpitokuluissa säästää?
Kyllä voi – eikä säästäminen välttämättä tarkoita halvemman kirjanpitäjän etsimistä. 🤓
Yksi tehokkaimmista tavoista pienentää kirjanpitokuluja on pitää oma taloushallinto järjestyksessä.
Toimita kuitit ajoissa. Käytä yrityksen korttia yrityksen menoihin. Kirjoita epäselvään kuittiin heti, mistä on kyse. Käytä verkkolaskuja. Hyödynnä ohjelmiston automaatiota. Älä jätä kolmen kuukauden selvityspinoa kirjanpitäjälle päivää ennen ALV-ilmoituksen määräpäivää.
Kirjanpitäjän ei tarvitse käyttää aikaa salapoliisityöhön – ja sinä et maksa salapoliisityöstä.
Win-win. 🤓
Mitä tilitoimistoa valitessa kannattaa kysyä?
Älä kysy pelkästään:
”Paljonko maksaa?”
Kysy myös, mitä hintaan sisältyy, mikä laskutetaan erikseen, paljonko ohjelmisto maksaa, miten hinnat muuttuvat toiminnan kasvaessa ja kuinka nopeasti kirjanpito sekä raportointi valmistuvat.
Ja ehkä kaikkein tärkeimpänä:
Saanko kirjanpitäjältä apua silloin, kun en itse ymmärrä jotain?
Koska jos kaikki taloushallinnon asiat olisivat yrittäjälle itsestään selviä, kirjanpitäjää tuskin tarvittaisiin. 😉
Lopuksi
Tilitoimiston hinta vuonna 2026 voi olla sata euroa tai tuhat euroa kuukaudessa – eikä kumpikaan numero yksin kerro, onko palvelu kallista vai halpaa.
Vertaa sisältöä, älä pelkkää hintalappua.
Hyvä kirjanpito ei ole pelkästään menneisyyden tapahtumien kirjaamista. Sen pitäisi tuottaa yrittäjälle oikeaa tietoa yrityksen tilanteesta ja auttaa välttämään niitä yllätyksiä, jotka tulevat yleensä huomattavasti kalliimmiksi kuin kirjanpitäjän lasku.
Olga Svarvali
olga@pk-economics.fi
Kuva © Olga Svarvali
