Kirjanpitoautomaatti

Kirjanpitoautomaatti

Blogi kirjanpidosta, yrittäjyydestä ja verotuksesta

Kirjanpitoautomaatti on pienyrittäjille suunnattu blogi, jossa käsitellään selkokielellä kirjanpidollisia kysymyksiä. Ei virastosuomea tai monimutkaisia excel-taulukoita.

Tervetuloa lukemaan ja kommentoimaan!

Ksenia Alund, KTM
ksenia@pk-economics.fi
8.9.2016

Uusi perhevapaakorvaus yrityksille – mitä ja miksi

7.6.2017

 

Huhh, vihdoin kevätruuhkasta selvitty ja inspiraatiota riittää myös blogiin asti :)

Tilitoimistojen perinteisen kevätruuhkan aikana valtio on ollut anteliaalla päällä. Huhtikuusta 2017 alkaen yritykset ovat voineet hakea uutta perhevapaakorvausta Kelasta. Korvaus on kertaluonteinen 2.500 euron suuruinen könttäsumma, joka maksetaan perhevapaalle jäävän työntekijän työnantajalle. Pari tonnia on ihan kiva korvaus, mutta onko se riittävä? Käydään kuitenkin ensin läpi perhevapaakorvauksen perustiedot.

(lisää…)

Maksuperusteinen ALV ?

31.1.2017

 

Maksuperusteinen arvonlisävero (ALV) astui voimaan vuoden alussa. Mitä tämä tarkoittaa ja keitä asia koskee?

Lomaraha – mitä, miksi, milloin

12.1.2017

 

Lomaraha, lomaltapaluuraha, lomakorvaus, lomapalkka.. Mitä eroa termeillä on?

Auto osakeyhtiössä

9.12.2016

Auto firman nimiin?

Kannattaako auto ostaa firman nimiin? Tarkastellaan tässä kirjoituksessa auton ostoa yrittäjä-osakkaan näkökulmasta. En lähde avaamaan asiaa pikkutarkkojen laskelmien kautta, vaan kirjoituksen ideana on kertoa eri vaihtoehtojen vaikutuksista.

Peruslähtökohta autoa hankkiessa on seuraava:

• Firman auto, jolla ajetaan vain työajoja (esim. pakettiauto kuljetuksia varten): Kaikki kulut vähennyskelpoisia. Vähennyksien edellytyksenä on ajopäiväkirja.

• Firman auto, jota käytetään myös yksityisajoissa (esim. henkilöauto, jolla käydään myyntineuvotteluissa ja viedään lapset harrastuksiin): Tässä tapauksessa auton käyttäjälle muodostuu autoetu. Autoedusta maksetaan veroja ja sivukuluja, kuten palkastakin. Autokulut voidaan vähentää yhtiön kuluna kokonaan tai osittain – riippuen autoedun laadusta (käyttöetu vs. vapaa autoetu).

• Oma auto (esim. oma henkilöauto, jolla ajat myyntitapaamisiin): Omalla autolla ajettavista työajoista voi saada verovapaata kilometrikorvausta (0,43€/km v.2016). Kilometrikorvaukset ovat vähennyskelpoinen kulu. Tässä tapauksessa kaikki autokulut maksetaan henkilökohtaisesti, ei firman tililtä.

(lisää…)

Näin tulkitset kirjanpidon raportteja

22.11.2016

Kirjanpitäjä lähettää joka kuukausi nipun raportteja – mitä raportit tarkoittavat ja mitä hyötyä niistä on?

Tavanomaisesti kirjanpitäjä lähettää asiakkaalle seuraavat perusraportit;

• Päiväkirja
• Pääkirja
• Tuloslaskelma ja tase

Tarkastellaan yllä olevia lyhyesti.

 

Päiväkirja

Päiväkirjassa kaikki kirjanpidon tositteet (eli myyntilaskut, ostolaskut jne.) ovat järjestetty päivämäärän tai tositenumeron perusteella. Päiväkirjan lopusta löydät tietoa tosite- ja vientimääristä.

(lisää…)

Mikä muuttuu vuonna 2017 (verotusmenettelyn uudistukset)?

10.11.2016

 

Ensi vuoden alussa astuu voimaa uusi laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä. Mitä tämä sanahirviö tarkoittaa ja keitä se koskee?

Muutokset koskettavat erityisesti yrittäjiä ja ne liittyvät mm. oma-aloitteisiin veroihin, eli esimerkiksi ALV-ilmoituksiin ja ALV-maksuihin.

 

Oleellisimmat muutokset tilitoimiston asiakkaan näkökulmasta;

1. Kausiveroilmoitukset, eli esimerkiksi ALV-ilmoitukset, on annettava vuodesta 2017 alkaen sähköisesti.

Vain erityisistä syistä voidaan antaa ilmoitus paperilla.

 

2. OmaVero korvaa Verotili-palvelun

• OmaVero korvaa 1.3.2017 alkaen Verotili palvelun. Ensi vuoden alusta alkaen voit katsella yrityksen verotietoja OmaVero-palvelussa.
• OmaVero tulee olemaan laajempi, mitä Verotili. Esimerkiksi jatkossa verottajan selvityspyyntöihin voidaan vastata sähköisesti OmaVero-palvelun kautta.
• Lisäksi osa muista verolajeista siirtyy OmaVero-palveluun; esimerkiksi lahjavero, tulovero, kiinteistövero ja varainsiirtovero
• Viitenumero muuttuu. Uusi viitenumero esimerkiksi ALV-maksuille löytyy 3.1.2017 OmaVero-palvelusta.
• Verotilin vanhat tiedot näkyvät OmaVero palvelussa 6kk, eli 30.6.2017 asti.

 

(lisää…)

Yrittäjäksi Espanjaan?

26.10.2016

Huokutteleeko Espanan lämpö? Oma yritys Aurinkorannoilla tai Barcelonassa – mikä ettei!

Kävin muutama viikko sitten tutustumassa Espanjan tarjoamiin liiketoimintamahdollisuuksiin Kauppakamarin järjestämässä tilaisuudessa.  Illan aikana mm. juristi Raisa Venermo, Barcelonalaisesta AvaLaw-lakitoimistosta, esitteli Espanjalaisen yrittämisen mustat aukot. Millaisiin yritysmaailman kulttuurieroihin kannattaa siis varautua ennen kuin pakkaat laukut ja varaat menolipun?

Kuva

 

1.Kompastuskivi:  Byrokratia

Ensinnäkin kannattaa varautua byrokratiaan ja  h  i  t  a  u  t  e  e  n.  Mikään ei suju niin nopeasti kuin oletat.

Virkamiesten puutteellinen ammattitaito ja matalat palkat vaikuttavat negatiivisesti, eikä kielimuurikaan nopeuta prosessia. Melko usein ensimmäinen virasto ei tiedä, mitä seuraavassa vaaditaan.

Ratkaisu: Paikalliset kontaktit ja oma aktiivisuus auttavat hurjasti. Jos et saanut virastolta haluamasi leimaa tai paperia, yritä seuraavana päivänä viereiseltä luukulta uudestaan. Etsi luotettava asiantuntija perustamisprosessin avuksi.

(lisää…)

Joululahjat asiakkaille ja henkilöstölle

14.10.2016

Yritykset valmistuvat jouluun tavanomaisesti jo hyvissä ajoin, mutta mitä tulee ottaa huomioon asiakkaiden ja henkilöstön joululahjojen valinnassa?

(lisää…)

Onko kirjanpitäjäsi tulevaisuudessa ihminen vai robotti?

4.10.2016

 

Kirjanpitäjän ammatti on loistanut uhanalaisten ammattien listoilla jo vuosia. ”Sun ammatilla ei tee enää mitään 10 vuoden päästä. Tietokoneet  hoitavat silloin kaiken!” – tyylisiä lausahduksia kuulee tuon tuosta omalta lähipiiriltäkin.

Vastaan epäilijöille usein, että kyllä, toivottavasti ja ei.

(lisää…)

Vieraanvaraisuus yritysmaailmassa

26.9.2016

 

Yritysmaailmassa vieraanvaraisuuskulut jaotellaan tyypillisestä neljään kategoriaan;

• Edustuskulut
• Markkinointikulut
• Neuvottelukulut
• Virkistyskulut

 

Mitä eroa näillä neljällä kategorialla on ja miten erot vaikuttavat verotukseen?

(lisää…)

Verotarkastus, apua! osa 2

21.9.2016

Käsittelin viime viikolla viisi yleisintä verotarkastuksissa löydettyä virhettä. Tällä viikolla kerron seuraavat viisi yleisintä mokaa.

(lisää…)

Verotarkastus, apua! osa 1

9.9.2016

Kirjanpitoautomaatin ensimmäisessä blogipostauksessa haluan keskittyä ikuisuuskysymykseen, nimittäin verotarkastukseen.

Huh, pelkkä sanakin saa kämmenet hikoamaan ja sykkeen koholle. Mutta mennäänpä itse asiaan. Mitä virheitä verotarkastaja useimmiten löytää ja miten asiaan voidaan puuttua jo etukäteen?

Aihe on erittäin laaja – ongelmakohtia on useita – joten päätin jakaa tämän postauksen kahteen osaan. Esittelen kummassakin osassa 5 yleisintä verotarkastajien löytämää virhettä.

1. Löydös: Perusasiat ovat retuperällä

Perusasioista tulee paljon noottia; ovatko tositteet riittäviä ja laskumerkinnät kunnossa? Onko tosite toimitettu ja kirjattu oikeaan aikaan kirjanpitoon? Onko kassakirja ajantasainen? Ovatko matkalaskut täytetty oikein? Onko myyntilaskujen numerointi aukoton?

Ratkaisu: Älä panttaa tositteita, vaan lähetä ne heti kirjanpitäjälle. Pyydä kirjanpitäjääsi katsomaan tositteistasi sillä silmällä ja kommentoimaan mikäli hän havaitsee puutteita.

(lisää…)